Assistent/-in / Paralegal

Baudirektion Kanton Zürich sucht eine(n) Assistent/-in / Paralegal zur Verstärkung des Teams in Stettbach.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

• Sie übernehmen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Bau- und Beitragsgesuchen und bereiten diese nach Vorgaben der zuständigen Fachstelle auf
• Sie erstellen Verfügungen und Verträge und verantworten die formale und inhaltliche Qualität der Dokumente
• Sie stellen die termingerechte Vor- und Nachbereitung der Geschäfte der Abteilung sicher
• Bei Abwesenheit übernehmen Sie die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im juristischen Bereich (z.B. CAS Paralegal)
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und setzen bei der Bearbeitung der Geschäfte Prioritäten richtig
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit Ihren mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktiver Lohn
• Vollständige Sozialleistungen

Bewerben Sie sich jetzt als Assistent/-in / Paralegal bei Baudirektion Kanton Zürich in Stettbach.