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Viseca Payment Services SA
📍 Zürich
Assistent/in Private Banking (40-60%)
ECOFIN
Description du poste Assistent/in Private Banking (40-60%) à Neumünsterallee 6 8008 Zürich
<p>ECOFIN ist eine unabhängige Vermögensverwaltungs-Boutique mit über 40-jähriger Tradition.
Wir betreuen vermögende Privatpersonen, Familien, Stiftungen und institutionelle Kunden – persönlich, langfristig und mit hohem Qualitätsanspruch.</p> <p>
Zur Unterstützung unserer Relationship-Manager und der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit (40–60%, Präsenz vor Ort an 3 – 4 Tagen pro Woche) für eine zentrale Unterstützungsfunktion.</p> <p> <strong>
Ihre Aufgaben</strong> </p> <ul> <li>
Proaktive Unterstützung der Relationship-Manager und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung</li> <li>
Organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)</li> <li>
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Akquisitionsterminen inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen</li> <li>
Überwachung von Fälligkeiten und Pendenzen in Kundenportfolios;
Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Mutationen und Liquiditätsbewirtschaftung</li> <li>
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Rahmen interner Prozesse</li> <li>
Mitarbeit bei der Organisation von Kundenevents und internen Anlässen.</li> </ul> <p> <strong>
Ihr Profil</strong> </p> <ul> <li>
Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung</li> <li>
Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, in der Vermögensverwaltung oder im Family-Office-Umfeld</li> <li>
Gutes Verständnis für Finanzmärkte und Interesse an Vermögensanlagen</li> <li>
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch</li> <li>
Selbstständig, diskret und serviceorientiert mit professionellem Auftreten</li> <li>
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse</li> <li>
Erfahrung im internationalen Kundenumfeld (UK) von Vorteil</li> <li>
Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel</li> <li>
Ein Wiedereinstieg ist bei passender Erfahrung willkommen</li> </ul> <p> <strong>
Was wir Ihnen bieten</strong> </p> <ul> <li>
Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>
Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmung zu übernehmen</li> <li>
Sorgfältige Einarbeitung und Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung</li> <li>
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich.</li> </ul> <p>
Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte direkt an Dr.
Alexandra Janssen (CEO) unter – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.</p><p>
ECOFIN<br><br>
Frau Alexandra Janssen<br><br></p>
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines