Bundesverwaltung
Personalamt GraubĂŒnden
Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %).
Description du poste
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfĂ€ltig. GraubĂŒnden ist mit 7106 kmÂČ der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 TĂ€lern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzĂ€hligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe LebensqualitĂ€t. Die Kantonale Verwaltung GraubĂŒnden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen FĂ€higkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung GraubĂŒnden.
Das Amt fĂŒr Wirtschaft und Tourismus beschĂ€ftigt derzeit 20 Mitarbeitende. In Ihrer Funktion als Assistentin / Assistent der Amtsleitung unterstĂŒtzen Sie als Mitglied des Sekretariatsteams den Amtsleiter sowie die Mitarbeitenden in vielfĂ€ltigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf innerhalb des Amtes.
Haben Sie ein ausgeprĂ€gtes DienstleistungsverstĂ€ndnis? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Ăberblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. VerstĂ€rken Sie unser motiviertes Team per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als
Ihr Aufgabenbereich
- Proaktive UnterstĂŒtzung des Amtsleiters im operativen TagesgeschĂ€ft und bei Projekten
- Drehscheibe zwischen internen Stellen und externen Partnern
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen
- Verantwortung fĂŒr sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Sekretariats
- Stellvertretung im Kreditoren-Management
- Ausbildung und Betreuung von Lernenden
- Erste Anlaufstelle fĂŒr IT-Anliegen innerhalb des Amtes
Das wĂŒnschen wir uns von Ihnen
- KaufmĂ€nnische Grundausbildung sowie eine weiterfĂŒhrende Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. HF/FH mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)
- Initiative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mĂŒndliche AusdrucksfĂ€higkeit in Deutsch und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sowie Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbststÀndige und zuverlÀssige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und AffinitÀt im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
- Grosses Interesse an volkswirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Geschehen im Kanton GraubĂŒnden
Unsere Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusĂ€tzlich zur Kinderzulage und UnterstĂŒtzung fĂŒr Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- VielfÀltige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Personalamt GraubĂŒnden
Herr Michael Domeisen
Amtsleiter
081 257 23 77
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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