Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (80%)

Votre tâche est exigeante et polyvalente.
Dans cette fonction, vous soutenez - tant sur le plan organisationnel qu'administratif - deux membres de la direction générale : le responsable des opérations et la responsable de la caisse de compensation. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les réunions et événements avant et après, et assurez un déroulement sans accroc. Cela inclut également diverses tâches classiques d'assistance telles que le traitement des e-mails et les tâches ad hoc. Avec un sens sûr de la langue et de la structure, vous rédigez et révisez des rapports, des discours, des présentations et des articles d'actualité ainsi que des procès-verbaux. Vous communiquez avec des interlocuteurs internes et externes et prenez en charge la correspondance de manière autonome et avec style. En tant que membre de l'équipe d'assistance de la direction générale, vous vous remplacez mutuellement et contribuez activement au flux d'informations au sein de la direction générale ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs internes. Vous participez à des publications et gérez de manière autonome l'intranet ainsi que les pages d'information dans la collaboration numérique. La gestion des réclamations fait également partie de votre domaine de responsabilités – vous gardez une vue d'ensemble, réagissez de manière orientée vers la solution et veillez à ce que les demandes soient traitées professionnellement.
Vous nous convainquez tant sur le plan professionnel qu'humain.
Vous possédez une formation commerciale et vous êtes qualifié(e) par une formation continue (par exemple au niveau du brevet professionnel) ou vous avez terminé des études universitaires. Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire complètent votre profil. Grâce à votre rapidité de compréhension et votre pensée en réseau, vous vous familiarisez rapidement avec des sujets complexes et reconnaissez l'essentiel. Vous êtes une personnalité discrète et attachante avec un sens prononcé du service et une présentation professionnelle. Vous passez aisément des tâches exigeantes aux activités administratives routinières. Vous appréciez une activité variée avec une marge de manœuvre et vous vous impliquez activement dans l'équipe. Une maîtrise impeccable de l'allemand est requise, de bonnes connaissances orales et écrites en français sont un atout.
Nous ne demandons pas seulement, nous offrons aussi beaucoup.
La SVA Zurich est le centre de compétence pour les assurances sociales. Elle fait partie des meilleurs employeurs du canton et se trouve à distance de marche de la gare centrale de Zurich. Le fait que nos quelque 1200 collaborateurs soient très satisfaits a de bonnes raisons : une activité qui a du sens, des horaires flexibles avec télétravail, de bonnes prestations sociales et une culture du tutoiement appréciative. Vous souhaitez évoluer professionnellement et personnellement ? Bienvenue chez nous !
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Nous nous réjouissons de vous rencontrer
Notre spécialiste RH, Edith Steuble, se fera un plaisir de vous fournir de plus amples informations. Téléphone 044 448 58 43