⏰ Assistentin der Geschäftsleitung — Müller Media & Service AG · Seefeldstrasse 215 8
M

Müller Media & Service AG

Assistentin der Geschäftsleitung

Temps partiel
Seefeldstrasse 215 8008 Zürich, ZH
Publié le 23 Apr 2026
1 vues
📋

Description du poste

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (national/international) Organisation von Meetings sowie Planung von Privat- und Linienflügen Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement Das Priorisieren und Kanalisieren von E-Mails sowie die Unterstützung bei privaten Angelegenheit und Reisen des Vorgesetzten und seiner Familie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Familienmitglieder Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Assistenzteam der Geschäftsleitung Empfang von Kunden und Geschäftspartnern aller Hierachiestufen

Zusätzlich übernehmen Sie gemeinsam mit den Kolleginnen des Geschäftsleitungssekretariats Aufgaben im Backoffice und in der Administration:

Spesen- und Rechnungskontrolle Einrichtung von Arbeitsplätzen / Büroeinrichtung Vorbereitung von kleinen sowie grösseren Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon/Empfang/Post Allgemeine Bestellungen (Hardware, Büromaterial, Wasser, Kaffee, etc…)

Compétences & mots-clés

Admin. / RH / Consulting / CEO Assistance de direction Assistentin der Gesch ftsleitung Offres d'emploi Temps partiel Zürich

Offres similaires

Voir plus →

Du blog : conseils carrière

Voir tous les articles →

Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ? ▾
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien ▾
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

Tous les avis →
MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

À propos

Pour les candidats

Pour les employeurs

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils