⏰ Assistentin der Geschäftsleitung — Müller Media & Service AG · Seefeldstrasse Zür
M

Müller Media & Service AG

Assistentin der Geschäftsleitung

Teilzeit
Seefeldstrasse Zürich, ZH
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
21 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (national/international) Organisation von Meetings sowie Planung von Privat- und Linienflügen Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement Das Priorisieren und Kanalisieren von E-Mails sowie die Unterstützung bei privaten Angelegenheit und Reisen des Vorgesetzten und seiner Familie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Familienmitglieder Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Assistenzteam der Geschäftsleitung Empfang von Kunden und Geschäftspartnern aller Hierachiestufen

Zusätzlich übernehmen Sie gemeinsam mit den Kolleginnen des Geschäftsleitungssekretariats Aufgaben im Backoffice und in der Administration:

Spesen- und Rechnungskontrolle Einrichtung von Arbeitsplätzen / Büroeinrichtung Vorbereitung von kleinen sowie grösseren Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon/Empfang/Post Allgemeine Bestellungen (Hardware, Büromaterial, Wasser, Kaffee, etc…)

Kompetenzen & Stichwörter

Admin. / RH / Consulting / CEO Assistance de direction Assistentin der Gesch ftsleitung Offres d'emploi Temps partiel Zürich

Ähnliche Stellen

Mehr anzeigen →

Staatsarchiv des Kantons Zürich

Teamleiter/in

Teilzeit 📍 Zürich
Stelle ansehen →

Karrieretipps aus dem Blog

Alle Artikel anzeigen →

Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung ▾
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten ▾
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

Sie haben über CH-Jobs gefunden

Alle Bewertungen →
MK

Maria K.

Krankenschwester — Genf

★★★★★

„Ich habe meine Stelle in weniger als 2 Wochen gefunden. Die Plattform ist intuitiv und die Angebote werden täglich aktualisiert."

Vor 2 Monaten

JD

Johann D.

Entwickler — Zürich

★★★★★

„Die E-Mail-Benachrichtigungen haben mir geholfen, kein Angebot zu verpassen. Der Kantons-Filter ist wirklich praktisch."

Vor 1 Monat

SL

Sophie L.

Projektleiterin — Lausanne

★★★★☆

„Professionelle und effiziente Plattform. Bereits in der ersten Woche von mehreren Recruitern kontaktiert."

Vor 3 Wochen

À propos

Pour les candidats

Pour les employeurs

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils