Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (80 bis 100 %)

Ce qui t'attend
Tu m'accompagnes ainsi que nos projets tout au long du processus : de la première vérification d'un terrain jusqu'à la remise des clés aux acheteurs et acheteuses. Avant l'achat, tu recueilles les informations sur lesquelles notre décision se base et tu mènes les discussions à ce sujet. Après l'achat, tu coordonnes les nombreux intervenants afin que les rendez-vous, les coûts et les engagements ne dérapent pas.
En dessous, il y a le travail d'assistance qui nous libère tous les deux : boîte de réception, calendrier, correspondance. Et une partie du travail est simplement de la gestion administrative – justificatifs, paiements, classement.
Je cherche une collaboration à long terme sur un pied d'égalité. L'ouverture à de nouvelles tâches et projets de toute nature ainsi que la motivation à faire de CREATIO un développeur leader dans la région du lac de Zurich sont essentielles.
Tes tâches
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Coordination de nos planificateurs externes, directions de chantier, notariats, banques et marketeurs – tu es le point de contact central et tu suis les tâches en suspens jusqu'à leur réalisation
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Vérifications pour de nouveaux projets : registre foncier, plan d'aménagement et de zonage, commune, services publics – y compris les appels téléphoniques avec les agents immobiliers, propriétaires et autorités
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Préparation des bases de décision pour les décisions d'investissement ainsi que des documents pour la banque et le conseil d'administration
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Accompagnement des locataires d'un bien existant lors de leur départ, y compris le soutien dans la recherche d'un logement de remplacement
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Boîte de réception, calendrier, téléphone et correspondance pour moi et nos sociétés
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Comptabilité préparatoire, transactions de paiement et classement, en collaboration avec notre fiduciaire
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Planification et organisation d'événements, y compris l'approvisionnement en matériel marketing
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Visites ainsi que mise en place de la communication avec nos acheteurs et acheteuses
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Brainstorming avec moi, réflexion sur des idées stratégiques et préparation des réunions du conseil d'administration
Ce que tu apportes
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Plusieurs années d'expérience dans un rôle commercial large, idéalement dans une petite entreprise où il n'y avait personne d'autre
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Un lien avec le secteur immobilier ou de la construction est un avantage : gestion, administration de chantier, architecture, fiduciaire ou marketing
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Maîtrise des chiffres et travail précis : transactions de paiement, rapprochements de comptes, classement de fichiers et processus structurés
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Joie d'appeler les gens et de clarifier les choses plutôt que d'attendre qu'on te contacte
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Très bon allemand à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un plus
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Structure, fiabilité et discrétion : tu travailles avec nos finances et parfois avec des sujets privés
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Ouverture aux outils numériques ; nous utilisons Notion, HubSpot, Missive et l'assistance par IA
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Volonté de t'investir dans chaque sujet et de prendre en charge des tâches dont nous ne savons pas encore qu'elles nous attendent
Ce que nous t'offrons
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Collaboration directe avec moi en tant que directeur général, sans hiérarchie intermédiaire
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Vraie responsabilité : tu as des pouvoirs de décision, pas de boucles d'approbation pour chaque petite chose
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Un parcours de développement : CREATIO va croître dans les prochaines années. Head of Operations ou Chief of Staff sont des étapes possibles pour toi
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Horaires flexibles, rémunération supérieure à la moyenne, 5 semaines de congés ainsi qu'un bon plan de prévoyance – l'employeur prend en charge 70 % des cotisations LPP
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Entrée immédiate ou selon accord
Intéressé(e) ?
Alors écris-moi brièvement ce qui te motive dans ce rôle et ce que tu as réalisé de manière autonome récemment – accompagné de ton CV.
Pour plus d'informations et la vidéo sur le poste : www.creatio.ch/karriere