Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management — Experis | CH-Jobs

Experis

Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management

Temps plein
Geneva · GE
Publié le 30 May 2026
Mis à jour le 24 Aug 2026
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Description du poste

Offre d'emploi : Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management -- Experis, Geneva.

Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of expertise in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, future-ready careers.
Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management
Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, future-ready careers.
Associate Specialist - Non-Grant Procurement Management
Your perimetre
You will support the delivery of procurement operations funded by non-grant sources, ensuring smooth transaction execution, compliance, and excellent service to stakeholders.
You will contribute to strengthening procurement processes while supporting countries and partners in accessing critical products efficiently.
Your responsibilities

Review and process procurement requests, ensuring accuracy and compliance

Manage day-to-day interactions with buyers and internal teams

Execute procure-to-pay activities and ensure proper system usage

Monitor transactions, identify exceptions, and escalate risks when needed

Support demand planning and forecasting through data inputs

Coordinate with service providers and ensure responsive service delivery

Contribute to process improvements and operational efficiency initiatives

Maintain documentation and support reporting activities
Your profile

Degree in health, science, business, or a related field

Strong experience in procurement and supply chain operations

Experience in transaction management or operational delivery environments

Familiarity with public sector / global health is required

Strong organizational skills and attention to detail

Ability to manage multiple stakeholders and priorities

Analytical mindset and problem-solving skills

Customer-oriented with strong communication abilities

Fluent in English; French is a plus
For this position we can only consider applicants with a Swiss work permit or a Swiss/EU passport.

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Détails du poste

Expérience Senior / Expert
Formation Bachelor / HES
Langues requises Français, Anglais
Secteur IT & Logiciels
🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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