Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%)
Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud
📍 Général Guisan 8
Ausbildungskoordinator/in (Deutsch-Französisch) 60-80 % Coordinateur/Coordinatrice de formation (Allemand-Français) 60-80 %
Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud
Description du poste Ausbildungskoordinator/in (Deutsch-Französisch) 60-80 % Coordinateur/Coordinatrice de formation (Allemand-Français) 60-80 % à Général-Guisan 8
Wir suchen eine/nAusbildungskoordinator/in (Deutsch-Französisch) 60-80 %Coordinateur/Coordinatrice de formation (Allemand-Français) 60-80 %Eintritt / date d'entrée :01.07.2026Lohnklasse / classe salariale :4 (Echelle des salaires)Arbeitsort / lieu de travail :
Vevey mit der Möglichkeit, 3 bis 4 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten / Vevey avec possibilité de travailler 2 à 3 jours par semaine en télétravail
Ihre künftige Rolle – zentral und spannend
Als Ausbildungskoordinator/in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Schulungsprogramm.
Sie sorgen für einen reibungslosen und effizienten Ablauf sämtlicher Schulungsaktivitäten.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Planung und Organisation unserer Kurse sowie Verwaltung der Anmeldungen.
Begleitung und Unterstützung der Ausbildenden während des gesamten Schulungsprozesses.
Empfang der Teilnehmenden, Informationsweitergabe, Anwesenheitserfassung und Auswertung von Feedback.
Logistische Koordination der Seminare, inklusive Raumreservierungen, Hotelbuchungen sowie Vorbereitung und Versand der Unterrichtsmaterialien.
Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung durch administrative Bearbeitung der Rechnungen.
Aktive Unterstützung der Bildungsverantwortlichen in allen Phasen des Bildungsprozesses.
Ihr Profil – engagiert, organisiert und kommunikativ
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten erfolgreichen Berufserfahrungen.
Idealerweise verfügen Sie über ein Zertifikat als Ausbildungskoordinator/in.
Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch in Wort und Schrift oder Deutsch als Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen (mindestens Niveau B2).
Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen.
Grosses Interesse an Andragogik und Weiterbildung.
Sie sind dynamisch, gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
Auch in hektischen Situationen behalten Sie Ruhe und Übersicht.
Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus und werden von Ihren Kolleginnen und Kollegen geschätzt.
Erfahrung im Online-Schulungsmanagement ist von Vorteil.
Werden Sie Teil unseres innovativen Teams!
Wir arbeiten nach den Prinzipien der Holokratie und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld tätig zu sein.
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung!- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Votre rôle à venir – central et passionnant
En tant que coordinateur·trice de formation, vous jouez un rôle clé dans notre programme de formation.
Vous garantissez le bon déroulement et l'efficacité de toutes les activités de formation.
Vos principales responsabilités incluent :
Planification et organisation de nos cours ainsi que gestion des inscriptions.
Accompagnement et soutien des formateurs·trices tout au long du processus de formation.
Accueil des participants, transmission d'informations, suivi des présences et analyse des retours.
Coordination logistique des séminaires, y compris la réservation de salles, les réservations d'hôtels ainsi que la préparation et l'envoi des supports de cours.
Participation à la gestion financière à travers le traitement administratif des factures.
Support actif des responsables de formation dans toutes les phases du processus de formation.
Votre profil – engagé, organisé et communicatif
Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, avec une première expérience professionnelle réussie.
Idéalement, vous possédez un certificat de coordinateur·trice de formation.
Bilinguisme allemand-français, à l'oral et à l'
écrit, ou allemand comme langue maternelle avec une très bonne maîtrise du français (minimum niveau B2).
Maîtrise des applications MS Office et des outils internet.
Grand intérêt pour l'andragogie et la formation continue.
Dynamisme, organisation, rigueur et un sens du détail marqué.
Vous restez calme et organisé·e même dans des situations stressantes.
Autonomie, flexibilité et esprit d'
équipe sont des qualités que vous possédez et qui sont appréciées par vos collègues.
Une expérience en gestion de formations en ligne est un plus.
Rejoignez notre équipe innovante !
Nous travaillons selon les principes de la holacratie et vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement moderne et ouvert.
Si ce défi vous intéresse, nous serions ravis de recevoir votre candidature complète !
Bewerbungsfrist / délai de postulation: 25.02.2026Bewerbungen sind ausschliesslich über jobup.ch einzureichen.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines