Biospecimen Specialist - Employee Specimen Donation Program Coordinator — Swisslinx AG | CH-Jobs

Swisslinx AG

Biospecimen Specialist - Employee Specimen Donation Program Coordinator

Temporaire
Zürich · ZH
Publié le 19 Sep 2026
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Description du poste

En tant que
Spécialiste des biospécimens
, vous serez responsable de la gestion des biospécimens ainsi que de toutes les données associées aux échantillons et aux tests…
Spécialiste des biospécimens - Coordinateur du programme de don d'échantillons des employés
Description du poste :
En tant que
Spécialiste des biospécimens
, vous serez responsable de la gestion des biospécimens et de toutes les données associées aux échantillons et aux tests, en conformité avec les exigences réglementaires locales, les normes de qualité, les exigences commerciales et les meilleures pratiques de l'industrie.
Ce rôle est spécifiquement dédié à la gestion et à l'exécution du
Programme de don d'échantillons des employés (ESDP)
de l'équipe BAM.
À propos du client :
Vous rejoindrez l'équipe
Biospecimen Acquisition and Management (BAM)
à Rotkreuz, une organisation de service composée de quatre équipes réparties en Europe et en Amérique du Nord. BAM utilise des capacités globales associées à des structures de soutien locales pour fournir des solutions intégrées de spécimens biologiques soutenant la stratégie Diagnostics.

Lieu :
Rotkreuz, Suisse

Début :
Dès que possible, au plus tard le 01.01.2027

Durée :
12 mois, avec possibilité de prolongation

Charge de travail :
100%

Heures de travail :
40
Exigences :

Diriger et exécuter de manière autonome le
Programme de don d'échantillons des employés
afin d'assurer un approvisionnement fiable et conforme des échantillons

Concevoir et fournir une forte
campagne publicitaire
pour promouvoir efficacement le programme de don auprès des employés internes

Gérer et effectuer le
traitement, l'enregistrement, l'expédition, les retours, les activités de vérification, les récupérations et les recherches d'inventaire
du matériel biologique dans un environnement validé

Créer des
kits de collecte d'échantillons

Assumer la responsabilité de la
gestion de projet de bout en bout et des activités de gestion du biorepository
pour satisfaire les demandes de spécimens des clients

Collaborer avec les agences de permis concernées, les équipes de conformité import/export et les équipes locales de sécurité et de biorepository pour respecter les exigences des permis

Effectuer des
activités de gestion des données
, y compris la révision des données, l'importation, les contrôles de qualité et de cohérence, les recherches de données, la résolution des écarts et l'exportation des données dans un LIMS validé

Assumer la responsabilité de la saisie des données dans des bases de données validées, en veillant à ce que les informations soient saisies avec précision, de manière cohérente et selon les formats établis

Maintenir les informations relatives à la collecte d'échantillons et/ou à l'étude conformément aux processus et procédures applicables

Interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour établir les délais et atteindre les objectifs de projet définis

Assurer la conformité continue des processus, y compris la collecte et la maintenance précises de toute la
documentation légale, réglementaire et éthique
requise selon les procédures BAM établies
Souhaits :
Processus d'entretien
Le processus d'entretien comprend
deux étapes
: une étude de cas virtuelle suivie d'un entretien en personne à Rotkreuz.
Veuillez noter :
Seuls les candidats ayant une
formation complète
peuvent être considérés. Les diplômes et la dernière lettre de référence seront requis, et les CV doivent être fournis en anglais.
Compétences :

Bachelor en sciences de la vie ou équivalent
, avec
1 à 3 ans d'expérience pertinente en acquisition d'échantillons, gestion des données ou biobanque
OU
Master en sciences de la vie ou équivalent
, avec une certaine expérience en
gestion d'échantillons, biobanque ou domaine connexe

Expérience dans la manipulation de
spécimens biologiques
et volonté de travailler avec du matériel biologique potentiellement infectieux

Connaissance de
l'éthique et de la conformité
, y compris la compréhension du consentement éclairé, des protocoles
IRB (Institutional Review Board) et des réglementations sur la confidentialité des données telles que HRA et GDPR
relatives aux spécimens humains

Expérience avec
LIMS ou autres systèmes validés

Bonnes compétences informatiques, y compris
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et Google Suite

Anglais niveau minimum B2

Vaccination contre l'hépatite disponible

Capacité à
soulever 10 à 15 kg

Capacité à suivre des procédures standard détaillées et bonne compréhension de la
traçabilité des biospécimens

Excellentes capacités de gestion des données

Attention méticuleuse aux détails et engagement à garantir la plus haute
qualité, précision et ponctualité
des livrables de biospécimens

Compétences interpersonnelles exceptionnelles avec une capacité avérée à gérer efficacement des parties prenantes
internes et externes
diverses

Solides compétences en communication orale et écrite

Très motivé, organisé et responsable, avec la capacité de travailler de manière autonome et de diriger avec succès les collectes internes
Atouts :

Expérience dans les secteurs de la
recherche, du diagnostic, pharmaceutique, CRO ou dispositifs médicaux

Compétences en langue allemande

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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