C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% (w/m/d)

Präzision, die Wirkung zeigt – von der Medizintechnik bis in die Raumfahrt.
Unsere Feinstmetallgewebe sieht man selten, ihre Wirkung ist jedoch überall spürbar. Sie kommen in Brennstoffzellen und Batterien zum Einsatz, in moderner Elektronik und Akustik, in der Wasserfiltration, der Biotechnologie sowie in der Luft- und Raumfahrt. Bei BOPP entwickeln und produzieren wir hochpräzise Feinstmetallgewebe für anspruchsvolle Anwendungen weltweit. Unsere Lösungen entstehen dort, wo es auf kleinste Details ankommt und auf Menschen, die ihr Handwerk verstehen.
Als Verstärkung unseres Teams in Zürich Affoltern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
C-Level Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 60% (w/m/d)
Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem:
Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsleitung (Vertrieb & Marketing, Finanzen/CFO, Technik) im Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsleitungsmeetings inkl. Traktandenlisten und Protokollführung
Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenanlässen sowie Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kadermitgliedern, internationalen Tochtergesellschaften und externen Partnern
Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten und allgemeiner Administration
Mitgestaltung und Koordination der fristgerechten Einreichung der periodischen Reportings innerhalb der BOPP Gruppe
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Executive Assistant o. Ä.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Stufe
Stilsichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse; versierter Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Freude an einer proaktiven, vielseitigen Drehscheibenfunktion
Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein verbindliches, stilsicheres Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Kunden und Behörden
Wir bieten:
Eine spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld, geprägt von Vertrauen und Offenheit
Sehr kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur
Direkte Zusammenarbeit mit den drei Mitgliedern der Geschäftsleitung statt komplexer Konzernstrukturen
Ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitetIndividuelle Einarbeitung und Schulung bei Stellenantritt
Attraktive Anstellungsbedingungen mit sicherer Vorsorgeeinrichtung
Eine Anstellung bei einem 2026 von Deloitte als «Best Managed Company» ausgezeichneten Unternehmen
Suchst du eine besondere Herausforderung? Möchtest du in einer verantwortungsvollen Position den Erfolg unseres Unternehmens substanziell mitgestalten? Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen noch heute zu.
Für Auskünfte steht dir Deniz Tevs unter Tel.
+41 44 377 66 41
gerne zur Verfügung.
Weitere produkt- und firmenbezogene Auskünfte finden Sie unter
www.bopp.ch
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G. BOPP + Co. AG
Human Resources
Bachmannweg 21
8046 Zürich