Chef ou Cheffe du Service de l'état civil à 90-100%

Rejoignez Ville de Genève en tant que Chef ou Cheffe du Service de l'état civil à 90-100% a CH.

Le Département de la cohésion sociale et de la solidarité (DCSS) a pour but de développer la cohésion sociale et de renforcer la solidarité à l'échelle de la proximité, afin d'améliorer le bien-être de la population. Composé de six services, le Département fournit des prestations essentielles à la population tant dans l'action sociale, la santé publique, l'accueil de la petite enfance, que dans le soutien aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap. La direction du DCSS recherche son futur ou sa future
Chef ou Cheffe du Service de l'état civil à 90-100%
Votre fonction et vos responsabilités
Votre expertise au service de la population
Rattaché ou rattachée à la Directrice du DCSS, vous avez pour mission principale de diriger le Service de l'état civil et d'assurer la bonne délivrance de ses prestations (naissances, mariages, décès et naturalisations).
À ce titre, vos responsabilités consistent à :
- Conseiller la Magistrate dans la définition de la politique publique en matière d'état civil ;
- Définir les objectifs prioritaires et adapter l'offre de prestations en réponse à l'évolution des besoins et des attentes de la population ;
- Encadrer l'ensemble du personnel du service (une quarantaine de personnes) ;
- Gérer le budget de fonctionnement de la direction ;
- Assurer la cohérence des décisions juridiques dans les dossiers complexes ;
- Garantir la force probante des registres publics ;
- Représenter la direction auprès des autorités cantonales et fédérales, assurer le lien avec les médias et les partenaires stratégiques.
Votre profil
Votre parcours et vos compétences
- Titulaire d'un Bachelor ou d'un Master en droit civil ou en droit international privé, ou d'une formation jugée équivalente ; le brevet d'avocat constitue un atout sérieux. Le brevet fédéral d'officier ou officière d'état civil peut être obtenu en cours d'emploi ;
- Expérience confirmée dans une fonction de direction, incluant le pilotage de prestations, la gestion d'équipes ainsi que la conduite de projets ;
- Capacité à négocier, fédérer et piloter des transformations d'envergure ;
- Rigueur et clairvoyance permettant d'assurer la continuité et la cohérence des prestations et des projets ;
- Sens aigu des priorités, excellente organisation et grande fiabilité dans l'exécution ;
- Aisance relationnelle, entregent, sens de la représentation et excellente capacité de prise de parole en public.
Nous vous offrons
- Un rôle à forte responsabilité, au coeur d'enjeux de société majeurs ;
- Un environnement de profession engagé, pluridisciplinaire et collaboratif ;
- Une mission de service public essentielle, garantissant la sécurité juridique et l'accompagnement des citoyennes et citoyens lors des moments clés de leur existence.
Conditions et procédure d'inscription
Délai d'inscription: 28.08.2026
Entrée en fonction: 01.02.2027
Classement de la fonction: en cours d'évaluation
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'offre.
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève:
https://www.geneve.ch/emploi

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.