Staatsarchiv des Kantons Zürich
P
Pädagogische Hochschule Zürich
Collaborateur administratif en admission et information sur les études (85%)
Temps partiel
Description du poste
Rejoignez la PH Zürich, un acteur clé de l'éducation moderne. Profitez d'un environnement stimulant et de bonnes conditions de travail.
Tâches
- Organiser les examens d'admission de la PH Zürich deux fois par an.
- Représenter la PH Zürich lors d'événements d'information pour les étudiants.
- Conseiller les candidats potentiels via l'Infoline.
Compétences
- Formation commerciale, expérience dans le domaine éducatif requise.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Grande attention aux détails et maîtrise des outils informatiques.
à partir du 1er juillet 2026 ou selon accord
La Haute école pédagogique de Zurich façonne activement l'éducation, l'école et l'enseignement d'aujourd'hui et de demain dans l'enseignement et la recherche. Le département Étudiants et tâches transversales est responsable, au sein du prorectorat de la formation, des tâches et projets transversaux. Outre la chancellerie, l'admission et l'organisation des études, le bureau international, l'aptitude professionnelle et le service de conseil psychologique y sont également rattachés. Le département « Étudiants et tâches transversales » est responsable, au sein du prorectorat de la formation, des produits, services et projets inter-départementaux.
Ce que vous ferez.
- Vous organisez et coordonnez les examens d'entrée et complémentaires de la HEP Zurich. Cela comprend notamment la vérification des dossiers d'inscription, la demande de documents supplémentaires, la planification des sessions d'examen deux fois par an (dates, salles, personnel), l'administration courante, la rédaction des procès-verbaux des séances de notation et des entretiens de rattrapage, la préparation des décisions d'admission au sein de la commission d'admission, etc.
- Vous représentez la HEP Zurich lors d'événements d'information et de salons pour les futurs étudiants.
- Vous conseillez et informez régulièrement les futurs étudiants via la ligne d'information.
- Vous soutenez l'équipe selon les besoins dans d'autres tâches (par exemple, surveillances lors d'autres procédures d'admission) et contribuez ainsi au succès global du domaine.
Ce que vous apportez.
- Formation commerciale de base, de préférence avec maturité professionnelle
- Expérience dans le domaine des examens ou de l'éducation (par ex. universités, écoles, organismes de certification)
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et expérience dans la gestion de différents groupes cibles
- Grande précision et rigueur
- Maîtrise des applications MS Office et forte affinité pour les outils informatiques
- Conscience des processus et de la qualité (procédures structurées, respect des directives, amélioration continue)
- Résistance au stress et calme dans les phases intenses
- Personnalité ouverte, pleine d'humour et flexible avec plaisir du contact humain
Ce qui vous enthousiasmera.
La HEP Zurich vous offre plus qu'un lieu de travail central près de la gare principale de Zurich avec de bonnes conditions d'emploi et des possibilités attrayantes de formation continue. Ce qui nous caractérise, vous le trouverez ici.
Votre prochaine étape.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet uniquement via notre plateforme de candidature en ligne jusqu'au 29 avril 2026. Nous souhaitons des candidatures directes et vous remercions de votre compréhension que nous ne prendrons pas en compte les agences de recrutement ni les candidatures par e-mail.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet uniquement via notre plateforme de candidature en ligne jusqu'au 29 avril 2026. Nous souhaitons des candidatures directes et vous remercions de votre compréhension que nous ne prendrons pas en compte les agences de recrutement ni les candidatures par e-mail.
Questions concernant le processus de candidature.
Sonja Häne
Conseillère RH
E-mail : sonja.haene@phzh.ch
Sonja Häne
Conseillère RH
E-mail : sonja.haene@phzh.ch
Questions concernant le poste.
Fabian Camenzind
Chef de secteur
Tél. : +41 43 305 54 94
E-mail : fabian.camenzind@phzh.ch
Fabian Camenzind
Chef de secteur
Tél. : +41 43 305 54 94
E-mail : fabian.camenzind@phzh.ch
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
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