Collaborateur·trice administratif·ve – Accueil parascolaire et soutien préscolaire

L’Association scolaire intercommunale du Cercle de Corsier (ASICC) assure la coordination des activités scolaires de compétence communale, la politique d’accueil de jour des enfants et des jeunes ainsi que la gestion des structures préscolaires, parascolaires et de son animation jeunesse :
Dans le cadre de l’évolution de son organisation, le Comité de direction met au concours le poste de :
Collaborateur-trice administratif-ve - Accueil parascolaire et soutien préscolaire - 50% (CDI)
Votre mission:
Sous la responsabilité de la Responsable Finance et administration, vous assurez la gestion administrative de
l’accueil de jour parascolaire, en collaboration étroite avec les directions pédagogiques et les autres services de
l’ASICC.
Vos principales tâches sont les suivantes :
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Assurer le suivi administratif des inscriptions, des listes d’attente, des placements et des contrats d’accueil parascolaire ;
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Coordonner les démarches administratives avec les directions pédagogiques et les partenaires concernés;
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Gérer les commandes de repas destinées aux réfectoires scolaires ;
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Répondre aux demandes des familles et assurer la permanence téléphonique et le traitement des courriels;
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Participer à l'établissement de statistiques, à la mise à jour des procédures et au classement des documents;
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Collaborer aux tâches administratives générales de l'ASICC et assurer un soutien à l'administration de l'accueil préscolaire.
Profil recherché:
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CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;
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Expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement au sein d'une administration publique ou d'une institution ;
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Excellente maîtrise des outils informatiques courants ;
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Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
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Bonne connaissance de l'anglais ; d'autres langues constituent un atout ;
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Les extraits ordinaires et spéciaux du casier judiciaire doivent être conformes aux exigences du Service cantonal de l’accueil de jour des enfants (SCAJE).
Votre profil:
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Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
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Aisance relationnelle et sens du service, notamment dans les contacts avec les familles ;
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Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches ;
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Capacité d'adaptation, esprit d'initiative et intérêt pour l'amélioration des pratiques ;
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Discrétion et respect de la confidentialité
Entrée en fonction et contacts:
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Lieu de travail : Avenue Reller 22, 1800 Vevey
Des renseignements complémentaires, notamment le descriptif de fonction, peuvent être obtenus auprès de M. Luc Visinand, Directeur, 021 925 04 99.
Les offres comprenant les documents usuels regroupés en un seul fichier PDF ainsi que les prétentions salariales sont à adresser à Mme Natalija Simic en postulant directement sur jobcloud.ch.
Les dénominations de personnes, fonctions et professions désignées au masculin dans le texte s'appliquent également au féminin.