Consult & Pepper AG
ISS Schweiz
Collaborateur(trice) Traitement numérique des documents 100% (a)
Description du poste
Chez ISS, nous nous appelons tous des Placemakers. Notre objectif est que nos clients trouvent un environnement optimal à leur poste de travail et s’y sentent bien. Nos 14’200 collaborateurs/Placemakers ont une grande compréhension du service pour répondre aux différents besoins des clients. Nous les satisfaisons selon les exigences de qualité les plus élevées.
Vous aimez travailler de manière bien organisée et garder une vue d’ensemble en tout temps ? Le traitement et le classement numériques des documents vous plaisent ? Alors nous vous recherchons pour soutenir le domaine Digital Mailroom ! Attendez-vous à un domaine d’activité structuré mais néanmoins varié et passionnant, une équipe motivée et un environnement client exigeant et attractif. Vous appréciez un début de journée tôt ? Alors vous êtes au bon endroit ! Nous sommes impatients de vous rencontrer
Vos principales tâches :
- Autorisation des documents selon le Rulebook
- Préparation de divers documents selon les spécifications du client
- Numérisation et classement électronique des documents
- Travaux d’archivage
- Traitement des commandes clients via le système de tickets
Votre profil :
- Formation achevée
- Expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire
- Très bonnes connaissances de l’allemand, d’autres langues sont un avantage
- Affinité pour le travail dans le domaine informatique (outils IT et MS Office)
- Méthode de travail autonome, précise et fiable
- Casier judiciaire vierge
Prêt(e) pour nous ? Nous le sommes pour vous !
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous veillons à ce que les bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14’200 collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse où plus d’un million de personnes se sentent bien et peuvent s’épanouir chaque jour. ISS est synonyme d’innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu’employeur, nous misons sur des conditions d’emploi équitables, un salaire égal pour un travail équivalent et des emplois sûrs. La reconnaissance est pour nous plus qu’une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui porte des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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