Stadt Zug
Association Européenne de Libre-Echange (AELE)
Coordinateur RH Temporaire
Description du poste
EFTA recrute un HR Coordinator temporaire à Bruxelles pour soutenir son équipe.
TĂąches
- Optimiser les processus RH en utilisant des outils numériques modernes.
- Gérer le cycle complet de recrutement et l'intégration des talents.
- Contribuer aux initiatives de développement et formation des employés.
Compétences
- DiplĂŽme de Bachelor en ressources humaines ou domaine pertinent.
- Compétences en outils numériques et technologies RH.
- Excellente maßtrise de l'anglais, le français est un plus.
LâAssociation europĂ©enne de libre-Ă©change (AELE) offre lâopportunitĂ© Ă un professionnel motivĂ© de rejoindre la Division Administration Ă Bruxelles en tant que Coordinateur RH Temporaire.
LâAELE est une organisation intergouvernementale qui Ćuvre pour promouvoir le libre-Ă©change et lâintĂ©gration Ă©conomique de ses quatre Ătats membres : Islande, Liechtenstein, NorvĂšge et Suisse. Le SecrĂ©tariat de lâAELE apporte un soutien aux Ătats membres, avec des bureaux Ă GenĂšve, Bruxelles et Luxembourg. Le siĂšge Ă GenĂšve assure le service du Conseil de lâAELE et le dĂ©veloppement des politiques ; Bruxelles soutient la gestion de lâAccord sur lâEspace Ă©conomique europĂ©en (EEE) ; Luxembourg contribue au SystĂšme statistique europĂ©en. BasĂ©e Ă Bruxelles, la Division Administration joue un rĂŽle clĂ© pour assurer le bon fonctionnement de lâAELE dans les trois lieux dâaffectation. Nous fournissons un soutien essentiel en RH, finances, TIC, installations et sĂ©curitĂ©, garantissant que nos collĂšgues disposent des outils et de lâenvironnement nĂ©cessaires Ă leur rĂ©ussite.
Si vous recherchez un environnement dynamique oĂč vous pouvez Ă©voluer, contribuer et faire partie dâune Ă©quipe solidaire et diversifiĂ©e, câest lâendroit idĂ©al pour vous !
La Division Administration Ă Bruxelles fournit une gestion administrative et des services pour optimiser lâenvironnement de travail. Agissant en tant que partenaire interne stratĂ©gique de lâorganisation, la Division offre des services en RH, finances, informatique, installations et sĂ©curitĂ© Ă lâensemble des trois lieux dâaffectation de lâAELE.
Alors que lâAELE continue de moderniser sa fonction RH, nous recherchons une personne non seulement engagĂ©e Ă fournir un soutien RH de haute qualitĂ©, mais aussi Ă lâaise avec les outils numĂ©riques, lâautomatisation et les processus basĂ©s sur les donnĂ©es. Vous jouerez un rĂŽle important pour nous aider Ă rationaliser les flux de travail, amĂ©liorer lâexpĂ©rience des employĂ©s et soutenir lâadoption des technologies RH modernes dans toute lâorganisation.
En tant que Coordinateur RH Temporaire, vous seriez par exemple amené à :
- DĂ©montrer une forte maĂźtrise numĂ©rique et une curiositĂ© pour lâutilisation dâoutils numĂ©riques modernes, y compris les fonctionnalitĂ©s dâautomatisation et les technologies Ă©mergentes dâIA, afin dâamĂ©liorer lâefficacitĂ©, soutenir les dĂ©cisions basĂ©es sur les donnĂ©es et enrichir lâexpĂ©rience des employĂ©s.
- Contribuer Ă lâamĂ©lioration des processus et Ă lâexploitation de la technologie, notamment en soutenant la transition vers de nouveaux systĂšmes RH, lâoptimisation des flux de travail et un reporting plus clair grĂące Ă une meilleure utilisation des donnĂ©es.
- Jouer un rĂŽle actif dans le branding employeur et lâattraction des talents en crĂ©ant et partageant du contenu liĂ© aux RH sur les rĂ©seaux sociaux et autres canaux, renforçant ainsi la visibilitĂ© de lâAELE en tant quâemployeur de choix.
- Participer activement Ă la mise en Ćuvre de notre Programme Junior Professional, incluant le recrutement, lâintĂ©gration, la coordination des salons de lâemploi et le soutien continu aux participants.
- Soutenir lâĂ©quipe RH dans le cycle complet de recrutement, y compris la publication des offres, le tri des candidatures, lâorganisation logistique, la prĂ©paration des offres dâemploi et la coordination des activitĂ©s dâintĂ©gration.
- Appuyer nos initiatives de formation et développement en aidant à identifier, planifier et dispenser des formations répondant aux objectifs organisationnels et aux besoins de croissance du personnel.
- Gérer les tùches administratives et assister dans les tùches RH et administratives ponctuelles, fournissant un soutien flexible à travers la Division pour assurer des opérations et un service efficaces.
Rejoindre notre Ă©quipe en tant que Coordinateur RH Temporaire signifie devenir un membre Ă part entiĂšre de la Division Administration, partageant les responsabilitĂ©s tout en ayant lâopportunitĂ© de progresser. Vous travaillerez sur des projets passionnants, contribuerez Ă lâamĂ©lioration des processus et exploiterez la technologie !
- Au moins un diplĂŽme de Bachelor dans un domaine pertinent.
- Minimum 1 an dâexpĂ©rience avĂ©rĂ©e et rĂ©ussie en RH, de prĂ©fĂ©rence dans un environnement international ou multiculturel.
- CuriositĂ© et confiance dans lâutilisation dâoutils numĂ©riques modernes et dâapplications dâIA.
- Apprenant désireux de rester à jour et de se développer.
- Orienté service, axé sur les solutions, flexible et cohérent.
- Capacité à travailler de maniÚre autonome et en équipe.
- Compétent en technologies et maßtrise élevée des systÚmes RH numériques et des solutions Microsoft Office.
- Excellente maĂźtrise de lâanglais Ă©crit et parlĂ©.
- La maßtrise écrite et orale du néerlandais et/ou du français est un atout.
LâAELE offre un environnement de travail dynamique et diversifiĂ© avec la possibilitĂ© de travailler au sein dâune Ă©quipe de personnes hautement qualifiĂ©es. Vous ferez partie dâune organisation fondĂ©e sur le professionnalisme, la coopĂ©ration, la confiance, la responsabilitĂ© et le respect. Par sa politique de recrutement, le SecrĂ©tariat de lâAELE souhaite garantir la diversitĂ© en termes de genre, dâĂąge et de culture.
LâAELE offre Ă©galement :
- Des opportunitĂ©s de carriĂšre et dâapprentissage internationales
- Un environnement inclusif avec un grand respect des différences culturelles
- Un package dâavantages compĂ©titif (les salaires sont exonĂ©rĂ©s dâimpĂŽt sur le revenu)
- Un régime généreux de congés incluant une fermeture pendant la période de Noël
- Assurances maladie, vie, invalidité et voyage
- Un fonds dâĂ©pargne pour aider Ă la planification de la retraite
- Des modalités de travail flexibles
Les nominations sont normalement faites au premier Ă©chelon du grade. Le SecrĂ©taire gĂ©nĂ©ral se rĂ©serve le droit de nommer un candidat Ă un niveau diffĂ©rent de celui annoncĂ©. Par sa politique de recrutement, le SecrĂ©tariat de lâAELE souhaite garantir la diversitĂ© en termes de genre, dâĂąge et de culture.âŻâŻâŻ
Grade : B3
Salaire annuel de départ expérience : 51 321,84 EUR
LâAELE est une organisation internationale, et les salaires ainsi que les paiements connexes sont normalement exonĂ©rĂ©s dâimpĂŽt sur le revenu par les Ătats membres de lâAELE et dans les Ătats hĂŽtes des lieux dâaffectation de lâAELE. Selon la situation familiale du candidat, des avantages et allocations peuvent sâappliquer.
Ce poste est ouvert aux ressortissants de tous les Ătats membres de lâAELE (Islande, Liechtenstein, NorvĂšge et Suisse) et de lâUE. Les candidats doivent postuler via lâoutil de recrutement Ă©lectronique de lâAELE.âŻâŻ
Pour plus dâinformations sur ce poste, veuillez contacter :
Sur le fond :
- Mme Vala JĂłnsdĂłttir, Responsable RH,âŻvala.jonsdottir@efta.int
Sur le processus :
Soutien RH,âŻHR.support@efta.int
Date limite de candidature :âŻmercredi 29 avril 2026 (minuit CET).
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
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- Références professionnelles
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đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
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