Coordinateur-trice adminitratif-ve

Rejoignez Fondation Asile des aveugles en tant que Coordinateur-trice adminitratif-ve a Lausanne.

Reconnu comme un centre de compétences dans le cadre de la Loi sur la pédagogie spécialisée, le CPHV favorise l'inclusion des personnes en situation de déficit visuel en Romandie. Il fait partie de la Fondation Asile des aveugles, fondée à Lausanne en 1843, qui regroupe l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin à Lausanne, le service social et réadaptation basse vision, le centre de recherche des sciences de la vue et l'EMS Clair-Soleil à Ecublens, un établissement médico-social spécialement aménagé pour les aînés malvoyants.
Afin de compléter notre équipe du secrétariat, nous recherchons un-e
Coordinateur-trice adminitratif-ve
Votre mission
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Gestion administrative courante (accueil téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, mise à jour des dossiers dans l'ERP, etc)
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Soutien à la logistique et aux transports (organisation et suivi des déplacements en taxi pour les élèves)
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Appui aux démarches administratives et financières (suivi des demandes de prise en charge, gestion des subventions, réalisation de statistiques)
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Contribution à la communication interne et externe (élaboration du bulletin hebdomadaire, envois d'invitations et gestion des inscriptions aux événements, rédaction de courriers aux familles)
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Participation à l'organisation d'événements (camps, spectacle annuel, diverses activités)
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Archivage et gestion documentaire (classement et numérisation, mise à jour de listes)
Vos atouts
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CFC de commerce ou formation jugée équivalente
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Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste similaire
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Bonne maîtrise des outils informatiques (office 365)
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Sens de l'organisation et de la rigueur
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Orienté service
Nous vous offrons
Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation spécifique à notre role, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
Taux d'activité : 50%
Nature du contrat: Contrat à durée indeterminée
Entrée en fonction: à convenir
Lieu de travail: CPHV - Lausanne
Renseignements: M. Lucien Panchaud, directeur de la Santé communautaire au 078 732 03 78
Av de France 15 1002 Lausanne

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