Coordinateur·trice de programme

Université de Lausanne recrute un(e) Coordinateur·trice de programme a Lausanne.

Institution d’enseignement et de cherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres
Présentation
Dans le cadre d’un remplacement, la plate-forme de formation continue de la Faculté HEC « Executive Education HEC Lausanne » est à la recherche d’un ou d’un·e
Coordinateur·trice de programme
Informations liées au poste
Entrée en fonction : dès que possible
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 80%-100%
Lieu de travail : Extranef - Chamberonne, UNIL
Vos activités
Au sein du programme EMBA, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de formation et dans la qualité de l’expérience offerte aux participant·e·s.
Vos principales missions seront :
• Assurer la gestion opérationnelle, logistique, administrative et technique du programme EMBA :
par exemple, agir en tant que représentant·e auprès des participant·e·s, contribuer aux relations avec les enseignant·e·s, organiser les interventions, préparer le matériel de cours, etc..
;
• Coordonner les moments forts du programme, notamment la rentrée académique et la cérémonie de remise des diplômes, dans le respect du budget alloué ;
• Contribuer au suivi et à l’amélioration continue des processus et outils de l’unité afin de renforcer l’efficacité et la fluidité des activités ;
• Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu’aux équipes impliquées dans le programme : réservations, déplacements, prise de PV, économat, etc….
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, fiable et orientée solutions, et vous appréciez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.
Nous recherchons le profil suivant :
• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise du français, et de l’anglais (niveau C1).
• Expérience dans l’administration, idéalement dans un environnement académique, de formation ou événementiel.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques (Moodle et Teams, un atout).
• Esprit d’équipe, sens du service et entregent.
• Discrétion et professionnalisme dans le contact avec des interlocuteurs variés.
Vos avantages
Un cadre de activite agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur
unil.ch/travailler
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur Lionel Stoudmann
Directeur exécutif
+41 21 692 33 97
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 25.06.2026
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Seules les candidatures transmises par le biais du
site de Carrières de l'UNIL
seront prises en compte.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du opportunite
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