Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 % — Stadt Winterthur | CH-Jobs

Stadt Winterthur

Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %

Temps plein
Winterthur · ZH
Publié le 24 Aug 2026
Mis à jour le 13 Sep 2026
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Description du poste

Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt.
Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Ihre Aufgaben
Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs- Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und sie nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr.
Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats
Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen
Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen
Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
Ihr Profil
Mehrjährige personelle Führungserfahrung
Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Jurisprudenz, Betriebs-, Volkswirtschaft oder Politik- und Verwaltungswissenschaften
Ausgewiesene Erfahrung in einer Stabsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung und ausgeprägtes politisches Gespür/Interesse
Freude an der Leitung anspruchsvoller Prozesse und komplexer Projekte
Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Was bieten wir
Ein spannendes und breites Aufgabenfeld
Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz
Gleichstellung, Diversität und Inklusion
Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen
zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Renate Lichti, Personalleiterin, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon +41 52 267 57 07
Mehr erfahren?
https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Détails du poste

Formation Bachelor / HES
Secteur Conseil & Services

Compétences & mots-clés

Rigueur RH Machine Learning

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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