Directeur (trice) de l’administration et des finances à 100%

Institution privée reconnue d’utilité publique, la Fondation La Primerose créée en 1996, exploite 3 EMS, 4 CAT (Centre d’accueil Temporaire), 1 OSAD (Organisation de Soins A Domicile), 25 appartements supervisés, 2 EPSM (Etablissement Psycho-Social Médicalisé), pour un total de 158 lits et emploie plus de 200 collaborateurs(trices). Elle gère également un restaurant ouvert au public ainsi qu’un fitness pour séniors.

La mission de la Fondation est d’assurer l’accueil, l’hébergement, l’assistance, la surveillance, le suivi et les soins de toute personne atteinte dans sa santé psychique et physique en offrant des prestations adaptées à leurs besoins individuels.

Début d’activité : à convenir

Durée du contrat : CDI

Mission :

• Garantir la gestion administrative et financière de la Fondation, en lien direct avec la direction générale
• Piloter l’ensemble des activités financières et contribuer à la planification stratégique sur les volets financiers et économiques
• Assurer les bouclements mensuels, trimestriels et annuels, élaborer les budgets, suivre les investissements, gérer la trésorerie et établir les décomptes TVA
• Produire les informations financières nécessaires à la direction, élaborer les Reportings et statistiques (SOMED) et tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs
• Optimiser et améliorer les processus (SMQ) ainsi que les outils de gestion administrative et RH
• Encadrer, accompagner et développer une équipe d’une dizaine de collaborateurs et apprentis avec une approche dynamique, engagée et pédagogique
• Superviser la gestion administrative des collaborateurs tout au long du cycle de vie, piloter la gestion prévisionnelle des effectifs et conduire les processus de recrutement
• Garantir le respect de la CCT, du règlement interne et des directives institutionnelles
• Superviser les processus administratifs (facturation, assurances sociales, subventions, contrôles)
• Participer activement aux projets institutionnels (développement, rénovations, digitalisation, certifications qualité), négocier les contrats partenaires et assurer le suivi des polices d’assurance

Votre profil :

• Titulaire du Brevet Fédéral de Spécialiste en Finance et Comptabilité ou diplôme équivalent
• Expérience d’au moins 5 en fiduciaire et/ou dans un poste similaire couvrant les aspects RH et comptabilité, dans un secteur médico-social serait un atout
• Expérience dans la gestion d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques, connaissance de SADIES, un plus
• De langue maternelle française
• Aisance dans la communication orale, écrite et rédactionnelle
• Disposer à se déplacer régulièrement entre les différents sites de la Fondation

Vos avantages :

Des conditions de prévoyance supérieure au minimum légal, condition salariale selon la CCT-SAN, parking, prime de fidélité, formation continue, des activités récréatives et d'autres avantages