Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%

EXPRESS PERSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et permanents et offre des services complets en ressources humaines. Avec des bureaux à Berne, Bâle, Zurich et Berlin, nous soutenons notre clientèle afin de réaliser avec succès leurs mandats et projets.
Pour notre cliente, une autorité fédérale située au centre de Berne, nous recherchons dès maintenant et jusqu'à fin décembre 2026 une personne engagée, expérimentée et positive, prête à assumer des responsabilités.
Profitez de cette opportunité pour mettre à profit votre savoir-faire dans un environnement dynamique et faire partie d'une équipe motivée.
Assistant(e) de direction 80-100%
Vos tâches :
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Gestion et coordination d'une partie de l'agenda de la directrice en étroite collaboration avec l'assistante principale
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Organisation de rendez-vous, réunions et séances
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Accueil et prise en charge des visiteurs et invités
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Préparation des salles de réunion et garantie de la logistique nécessaire (réservations, matériel, restauration, etc.)
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Préparation et mise à disposition des documents pour les rendez-vous et réunions
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Entretien et mise à jour des données de contact ainsi que des répertoires administratifs
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Soutien à l'assistante principale dans les tâches administratives et organisationnelles
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Collaboration avec les interlocuteurs internes et externes sur les questions organisationnelles
Votre profil :
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Talent organisationnel prononcé et méthode de travail structurée
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Grande fiabilité, discrétion et précision
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Capacité à établir des priorités et à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
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Personnalité flexible, autonome et orientée service
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Présentation professionnelle et communication assurée à différents niveaux hiérarchiques
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Joie de travailler en équipe
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Teams
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Bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Ce qui vous attend :
Vous bénéficierez d'une fonction d'assistance polyvalente et responsable dans un environnement passionnant. Attendez-vous à des tâches variées, un cadre de travail professionnel ainsi qu'à la possibilité de mettre en valeur et de développer vos compétences organisationnelles et administratives.
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Alors postulez dès maintenant via le formulaire de candidature en ligne. Cliquez pour cela sur le bouton "Postuler". Madame Murielle Salzmann se réjouit de recevoir votre dossier et vous donnera volontiers un retour après examen de vos documents. Pour toute question préalable ou incertitude, n'hésitez pas à l'appeler au +41 31 310 48 82.