Employé·e Administration & Projets 50 % (h/f/d)

Vous aimez travailler de manière structurée, réfléchir aux processus et prendre plaisir à rendre les procédures administratives efficaces ? En même temps, vous vous intéressez aux solutions numériques et souhaitez participer activement à l’introduction d’un nouveau logiciel pour les membres ? Alors nous recherchons précisément vous !
Tâches qui vous conviennent
Vous participez activement à l’introduction et au développement de notre nouveau logiciel d’administration et intégrez les exigences de l’administration depuis la préparation jusqu’à la mise en œuvre réussie dans le projet.
Vous vous impliquez dans des projets de numérisation et d’optimisation de nos processus et contribuez à rendre les procédures administratives efficaces et orientées vers l’avenir.
Vous gérez et entretenez le site web de l’association et maintenez les contenus à jour.
Vous coordonnez avec les interlocuteurs internes et externes ainsi qu’avec les prestataires de services, tout en gardant un œil sur les délais et les tâches.
Vous soutenez l’organisation et la réalisation d’événements et de rencontres de réseautage.
Selon votre profil et votre expérience, vous accompagnez nos apprentis KV dans leur quotidien professionnel et assumez éventuellement la fonction de formateur·trice en entreprise.
Compétences qui vous aideront
Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification comparable.
Vous avez de l’expérience en administration et aimez remettre en question, développer et rendre les processus efficaces.
Vous avez un sens prononcé pour les applications et systèmes numériques et aimez vous familiariser avec de nouvelles solutions logicielles.
Idéalement, vous avez déjà participé à des projets ou à l’introduction de nouveaux systèmes.
Vous êtes une personne structurée et orientée service et aimez travailler dans une petite équipe.
Vous avez d’excellentes connaissances de MS Office.
Une expérience avec des systèmes CMS ou dans la gestion de sites web est un avantage.
Une expérience professionnelle dans l’accompagnement d’apprentis est un plus supplémentaire.
Avantages qui vous convaincront
Évidemment : le poste doit vous plaire. Mais l’équipe, le lieu de travail et les conditions cadres comptent aussi. Laissez-vous également convaincre par les nombreux autres avantages :
Vos avantages en tant que membre de l’équipe