Altes Tramdepot Brauerei Restaurant AG
Hotel Schweizerhof Bern AG
Employé(e) administratif(ve) achats - Contrôle des coûts 100 % (h/f/d)
Description du poste
L'Hotel Schweizerhof Bern & Spa, riche de 165 ans d'histoire, offre un service exceptionnel. Rejoignez-nous pour un environnement de travail inspirant et motivant.
Tâches
- Gérer les achats et comparer les offres des fournisseurs locaux.
- Assister dans le contrôle des coûts et la gestion des commandes.
- Collaborer sur des projets d'approvisionnement au sein de la collection.
Compétences
- Diplôme commercial ou équivalent, idéalement en hôtellerie.
- Précision, sens de la qualité et efficacité.
- Maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences en langues.
Avec plus de 165 ans d'histoire, l'Hôtel Schweizerhof Bern & Spa est l'hôtel le plus traditionnel de la ville. En tant que membre de la Bürgenstock Collection, notre hôtel séduit par un service excellent et des offres de services de première classe pour des clients du monde entier.
Notre culture d'entreprise est marquée par une hiérarchie plate, une collaboration collégiale et une bonne dose d'humour ainsi que de passion.
Nous sommes convaincus que seuls des collaborateurs satisfaits peuvent enthousiasmer nos clients – c'est pourquoi nous offrons un environnement de travail qui motive, inspire et encourage à l'excellence.
Nous sommes fiers d'avoir reçu la distinction « Great Place To Work® Switzerland ». Cette certification est basée sur les évaluations de nos collaborateurs, qui jugent notre culture d'entreprise excellente. Hôtel Schweizerhof Bern & Spa Great Place To Work® Switzerland.
Es-tu prêt(e) à créer avec nous des expériences clients exceptionnelles tout en apprenant beaucoup et en te développant ? Alors tu es au bon endroit chez nous !
Nous nous réjouissons de ta candidature pour le poste vacant de
Employé(e) administratif(ve) achats - Contrôle des coûts 100 % (h/f/d)
Ton quotidien de travail
Achats opérationnels :
- Obtenir et comparer les offres des fournisseurs locaux
- Soutien dans la gestion des commandes et des dates de livraison
- Coordination des échantillons de produits en accord avec les départements
- Participation à de petits projets d'approvisionnement au sein de la Bürgenstock Collection
- Surveillance des entrées et sorties de marchandises dans des groupes de produits définis
Contrôle des coûts :
- Participation à la maintenance du système de caisse (Micros SYMPHONY) et de la gestion des stocks (FutureLog)
- Soutien lors des inventaires ainsi que leur évaluation
- Vérification et transmission des factures fournisseurs
- Gestion des contrats-cadres existants
- Élaboration de rapports simples et de tableaux à des fins internes
Ce que nous attendons de toi
- Formation commerciale achevée (EFZ) ou qualification équivalente, idéalement dans l'hôtellerie
- Première expérience professionnelle dans les achats, la comptabilité ou l'administration
- Grand sens de la précision, conscience de la qualité et efficacité
- Bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Très bonnes compétences informatiques
Nos avantages
- Réductions généreuses pour les hôtels de la Bürgenstock Collection ainsi que les hôtels membres du groupe Swiss Deluxe Hotels
- Plateforme d'avantages pour les employés avec des réductions permanentes dans divers magasins
- Événements réguliers pour les collaborateurs (fête d'été, apéritif de Noël et repas d'anniversaire)
- Soutien à la formation et au développement professionnel
- Une nuit d'hôtel offerte pour toi et ta personne accompagnante
- Accès à la Bern City Card ainsi qu'aux chèques REKA
Nous nous réjouissons de ta candidature ! Pour toute question, Raffael est à ta disposition par téléphone au 031 326 80 88 ou par e-mail.
Ta personne de contact
Raffael Zgraggen, Human Resources Manager
raffael.zgraggen@schweizerhofbern.com / +41 31 326 80 88
Hotel Schweizerhof Bern AG, Bahnhofplatz 11, CH-3001 Bern
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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