⏰ Employé(e) d'accueil 50 % — Stiftung Diaconis · 3004 Bern
S

Stiftung Diaconis

Employé(e) d'accueil 50 %

Temps partiel
3004 Bern, BE
Publié le 23 Apr 2026
3 vues
📋

Description du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel pour Diaconis.

Tâches

  • Accueillir chaleureusement nos résidents et visiteurs au sein de l'établissement.
  • Gérer les tâches administratives comme la distribution du courrier.
  • Assister à l'organisation des visites de notre résidence seniors.

Compétences

  • Formation commerciale ou expérience dans le secteur de la santé requise.
  • Excellentes compétences en informatique, notamment MS-Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à organiser son travail.

Grâce à ta personnalité sympathique, les invités se sentent chez nous comme à la maison et les visiteuses sont chaleureusement accueillies.

Pour notre accueil dans la maison Oranienburg, nous recherchons immédiatement ou selon accord un / une

Employé(e) d'accueil 50 %.

Diaconis gère trois secteurs d'activité : logement et soins pour personnes âgées, soins palliatifs et intégration professionnelle. Depuis notre fondation en 1844, nous nous engageons en tant qu'organisation à but non lucratif à ce que les personnes en situations fragiles soient prises en charge, soignées et accompagnées selon leurs besoins. Notre équipe compte environ 300 collaborateurs sur plusieurs sites dans la ville de Berne, Ostermundigen et Bienne.

Tes tâches chez nous

  • Tu es le premier point de contact pour nos résidents, invités et clients – tant à l'accueil qu'au téléphone
  • Tu t'occupes de diverses tâches administratives – par exemple distribution du courrier, versement de l'argent de poche des résidents, gestion du matériel de bureau, des documents, des archives et des autorisations d'accès
  • Tu assistes lors des visites de notre résidence pour seniors Villa Sarepta et prends en charge les tâches organisationnelles et administratives associées
  • Tu travailles en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de cas et assumes, si nécessaire, des tâches dans l'administration des résidents
  • Ton temps de travail est du lundi au vendredi, chaque matin

Ce que tu apportes

  • Formation commerciale achevée ou formation continue correspondante un avantage
  • Expérience dans le secteur de la santé souhaitable
  • Très bonnes connaissances informatiques (programmes MS Office, Outlook)
  • Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, autres langues un avantage
  • Tu aimes le contact avec les gens et possèdes une grande compétence sociale
  • Bonne capacité d'assimilation, sens de l'organisation ainsi qu'une manière de travailler autonome
  • Grande conscience de la qualité et de la discrétion
  • Apparence professionnelle et soignée

Tes avantages chez nous

  • Un domaine d'activité varié
  • De nombreuses possibilités de participation et de développement
  • Conditions d'emploi attractives et progressistes
  • Un lieu de travail moderne dans un bel emplacement central
  • 6 semaines de vacances

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
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