eduxept AG
Berner Fachhochschule
Employé(e) d'accueil (60 %)
Temps partiel
Description du poste
Rejoignez notre département santé, un leader en formation et recherche. Profitez d'un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
- Soutenir la gestion des espaces et la planification annuelle.
- Opérer le comptoir d'accueil et gérer les appels du département.
- Effectuer des tâches administratives variées et soutenir le service postal.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
- Excellentes compétences en informatique, notamment MS Office.
- Personnalité communicative, flexible et orientée service.
Ce que vous ferez ici
- Soutenir le processus de gestion des espaces et de planification annuelle (réserver des locaux, établir des plans d'occupation, effectuer diverses clarifications organisationnelles, etc.)
- Gérer le guichet d'accueil et prendre en charge le numéro principal du département
- Effectuer des tâches administratives générales (gestion des données CRM, commande de fournitures de bureau, correspondance, etc.)
- Participer activement au service postal et assumer d'autres services et tâches pour le domaine de la gestion du support
- Assumer la suppléance du/la responsable de l'accueil
Ce que vous apportez idéalement
- Formation commerciale de base ou formation comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente
- Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) ainsi qu'une forte affinité technique
- Personnalité communicative, flexible et capable de travailler en équipe avec une méthode de travail autonome et structurée
- Joie du contact avec la clientèle, forte orientation service et pensée en réseau
- Maîtrise sûre de l'allemand ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais
Jours de travail sur place, de préférence mardi, mercredi et vendredi : 07h45 à 12h15 et de 13h00 à 17h15 (vendredi jusqu'à 16h00)
Voici déjà quelques-uns de nos atouts
- Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de support au quotidien.
- La curiosité est requise, et pas à moitié. Beaucoup d'autonomie et de responsabilité personnelle.
- Tâches passionnantes et responsables même à temps partiel et en reprise d'activité.
- Travailler avec des esprits brillants de différents domaines professionnels qui, comme vous, veulent faire bouger les choses.
- Une ambiance agréable et beaucoup de convivialité.
Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature
processus de candidature
Claudine Herb
Conseillère RH
T +41 31 848 30 76
Le département Santé
Notre passion au département Santé est la prise en charge de la santé des personnes de tout âge. À cet effet, nous formons des professionnels qualifiés dans les métiers des soins, de la sage-femme, de la physiothérapie et de la nutrition & diététique selon les dernières avancées de la recherche. Pour une prise en charge efficace et des traitements efficaces, nous menons des recherches appliquées et orientées vers la pratique.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
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- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
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