Universitätsspital Basel
Stiftung Erlenhof
Employé(e) de réception/administration 80% (h/f/d)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Sachbearbeiter/in pour notre équipe dynamique.
Tâches
- Responsable du réception et de la téléphonie au bureau.
- Gestion des e-mails et des demandes de services civiques.
- Archivage des données clients et diverses tâches administratives.
Compétences
- Formation de Kaufmann/Kauffrau EFZ et 5 ans d'expérience.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Compétences en organisation et flexibilité dans le travail.
Pour compléter notre jeune équipe dynamique, nous recherchons à partir du 1er juillet 2026 un(e) :
Employé(e) de réception/administration 80% (h/f/d)
Votre domaine d'activité :
- Responsabilité de l'accueil, y compris la centrale téléphonique
- Gestion de la boîte mail officielle et du courrier
- Gestion de l'admission des clients (INTAKE)
- Gestion des demandes de service civil
- Envoi des rapports clients, certificats de travail et contrats d'apprentissage
- Gestion du matériel de bureau
- Archivage des données clients
- Diverses tâches administratives générales
Ce que vous apportez :
- Diplôme de commerçant/ère CFC, ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Excellente expression orale et écrite en allemand
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, en particulier Word, Excel, Outlook
- Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre pensée en réseau
- Vous êtes très communicatif(ve) et flexible
Nous nous adressons à une personnalité orientée service, fiable et engagée. Votre relation avec nos collaborateurs, clients et usagers est marquée par votre compétence sociale positive. Même dans les moments de stress, vous gardez votre calme et votre vue d'ensemble, avec une disposition à la flexibilité et à l'adaptation, car le centre Erlenhof est en phase de croissance. Avec ouverture, curiosité et humour, vous correspondez parfaitement à notre institution et à notre équipe administrative.
Ce que nous vous offrons :
Chez nous, une philosophie attrayante, transparente et bienveillante est vécue, qui accorde une grande importance à la satisfaction des collaborateurs. Nous favorisons votre développement professionnel et personnel et grâce à la diversité de nos entreprises internes, vous bénéficiez d'une offre intéressante d'avantages annexes, de prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que de nombreux autres avantages. Nos conditions d'emploi attractives sont basées sur les directives du canton de Bâle-Campagne.
Avons-nous su vous convaincre ?
Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet via le bouton « Postuler maintenant ». Pour plus d'informations, Marina Fischler (responsable de l'administration) est à votre disposition.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Offres similaires
Voir plus →SPO Patientenorganisation
Mitarbeiter:in Backoffice (40-60%)
Voir l'offre →Universitätsspital Basel
Assistante médicale / Assistant médical (MPA) (Amb. SZ) 80 %
Voir l'offre →Du blog : conseils carrière
Voir tous les articles →
Bien-être au travail
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SUIS CE PLAN…
Lire →
Conseils carrière
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, transports.…
Lire →
Frontaliers
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la source, sal…
Lire →
Conseils carrière
MARCHÉ DE L'EMPLOI EN SUISSE EN 2026 : TOUT COMPRENDRE POUR TROUVER, DÉCROCHER ET RÉUSSIR SON JOB CETTE ANNÉE
Comprendre le marché de l'emploi suisse en 2026 pour trouver un job, négocier son salaire et réussir son intégration. Gu…
Lire →Guide pour postuler en Suisse
📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
Ils ont trouvé via CH-Jobs
Tous les avis →« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »
Il y a 2 mois
« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »
Il y a 1 mois
« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »
Il y a 3 semaines