Event & Marketing Coordinator (100%)

Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und mit Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr als 7200 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Marketing & Business Development Teams an unserem Standort in Zürich suchen wir ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und initiative Persönlichkeit als 

Event & Marketing Coordinator (100%)

In dieser Rolle bist du für die selbständige Planung und Umsetzung unserer Events verantwortlich und unterstützt unser Team gleichzeitig operativ und administrativ im Marketing-Tagesgeschäft.

Event Management

Du trägst die Gesamtverantwortung für unsere internen und externen Events (z.B. Klientenanlässe in unterschiedlichen Formaten, Sommer- und Weihnachtsfeste), insbesondere:

• Konzeption, Organisation und Durchführung von Events 
• Vermarktung der Events (intern, auf der Homepage und auf LinkedIn) 
• Einteilung, Einweisung und Koordination des Event-Teams sowie externer Dienstleister und Agenturen 
• Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltungen
• Gästebetreuung und Ansprechperson vor Ort
• Verantwortung für Budget, Abrechnung und Erfolgskontrolle der Events
• Nachbearbeitung der Events und Weiterentwicklung der Eventformate 
• Betreuung von Sponsoring-Aktivitäten

Marketing & Business Development

Du übernimmst administrative Aufgaben und bringst dich in weitere Marketingaktivitäten ein, insbesondere:

• Erstellung von Visitenkarten (print und digital), Koordination von Fotoshootings sowie Bestellung und Verwaltung von Give-aways
• Rechnungskontrolle, Kontierung und Ablage
• Pflege von Mailinglisten im CRM-System
• Erstellung von Marketingunterlagen, Pitches und Präsentationen 
• Mitarbeit bei internen und externen Mailings und Newslettern sowie bei PR-Aktivitäten
• Unterstützung sowie Stellvertretung im Bereich Digital Marketing (z. B. Website-Inhalte, Social Media)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Event Management, Marketing oder Hotellerie/Tourismus
• Ausgesprochene Gastgeberqualitäten und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Event Management, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Marketing
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools und ein gutes Auge für Gestaltung und Details
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bei der Durchführung von Events

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Möglichkeit für Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Einbindung in Marketing- und Business-Development-Aktivitäten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Wenn du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte dein vollständiges Bewerbungsdossier über den Button "einfach bewerben".

Für weitere Auskünfte steht dir Lorikë Salihu gerne zur Verfügung.