Executive Assistant CEO (m/w/d) 80-100 %

Poste a pourvoir : Executive Assistant CEO (m/w/d) 80-100 % -- Gisikon -- Sabag AG.

Du willst nicht nur organisieren. Du willst etwas bewegen.
Die SABAG Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen mit starken Lösungen rund um Sanitär, Platten, Baumaterial und Küchen. Wir sorgen täglich dafür, dass aus Ideen konkrete Wohnträume werden – für unsere Kunden und ihre Projekte.
Mit der SABAG Service AG entsteht innerhalb der SABAG Gruppe etwas Neues. Wir bauen es auf. Gemeinsam. Schritt für Schritt. Dafür entstehen neue Teams, Funktionen und Prozesse, die Du aktiv mitgestaltest.
Du bist von Anfang an dabei. Im CEO Office - nahe dran und mit Überblick. In deiner Funktion bist du das unterstützende Element für Business Transformation sowie Platforms & IT-Services - für die gesamte SABAG Service AG.
Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100 %
Du bringst Struktur in Bewegung
Was Du bewegst
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Du bist die Drehscheibe im CEO Office und sorgst dafür, dass Themen ins Laufen kommen und weiterziehen – strukturiert, klar und verbindlich
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Du unterstützt den CEO und das Management proaktiv und mit Überblick
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Du unterstützt die Budgetierung und das Controlling und erstellst strukturierte Abrechnung gegenüber den SABAG Gesellschaften
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Du bist Schnittstelle zu HR und wirkst im Rekrutierungsprozess mit
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Du steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten
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Du bereitest Sitzungen vor, hältst fest, was zählt, und stellst die Umsetzung sicher
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Du kümmerst Dich um administrative Themen – effizient und sauber
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Du koordinierst Sonderaufträge und arbeitest in Projekten mit
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Du verbesserst Abläufe und bringst mehr Klarheit in den Alltag
Was Du mitbringst
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Du behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritäten
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Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) sowie mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level, idealerweise in einem technologie- oder industriegeprägten Umfeld
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Sicher im Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools
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Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung und parallelen Themen
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Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn es mal eng wird
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Du bringst Struktur in komplexe Themen und behältst den roten Faden
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Das bieten wir Dir
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Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation – Du bist von Anfang an dabei
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Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Management auf strategischer Ebene
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Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
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Ein stabiles Unternehmen innerhalb der SABAG Gruppe als starkes Fundament
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Attraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer)
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Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment sowie weitere Vergünstigungen
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Gratis Parkplatz am Arbeitsort
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Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
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Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
Wohnträume und Baukompetenz
sabag.ch
Bereit, beim Aufbau unserer neuen Organisation etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
SABAG Service AG
Marielle Pulaj
Bereichsleiterin HR & Dienste
An der Reuss 5
6038 Gisikon

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