Executive Assistant des CEO

En tant que représentation suisse dans la normalisation européenne et internationale, nous nous engageons pour le bénéfice durable de l’économie et de la société. Nous réunissons des experts en normalisation, des entreprises ainsi que des utilisateurs. Cette fonction de passerelle façonne non seulement notre action, mais aussi notre culture et notre collaboration.
Assistant exécutif du CEO (60 - 80 %)
Vous anticipez, gardez une vue d’ensemble et faites avancer les choses. En tant qu’assistant exécutif au sein du bureau du CEO, vous travaillez directement avec lui, la direction générale et les chefs de département, et vous êtes un pivot important au sein de l’organisation. Vous coordonnez divers sujets, préparez les informations et veillez à ce que les décisions soient systématiquement suivies et mises en œuvre. Vous réfléchissez, intervenez opérationnellement et gardez une vue d’ensemble même avec des priorités, des délais et des sujets variés.
Vos tâches
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Vous soutenez le CEO dans la gestion opérationnelle quotidienne, coordonnez les sujets, rendez-vous et tâches en suspens, et assurez un suivi et une mise en œuvre rigoureux des décisions.
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Vous collectez et structurez les informations et documents pertinents et les préparez de manière concise et adaptée au destinataire.
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Vous êtes responsable de la gestion organisationnelle et administrative des instances en étroite collaboration avec le CEO. Cela comprend la préparation et la coordination des réunions du conseil d’administration et des comités, la préparation des documents de réunion, la prise de procès-verbaux ainsi que le suivi des décisions, tâches en suspens et délais.
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Vous coordonnez la gestion des contrats ainsi que l’administration des rémunérations du conseil d’administration et assurez un flux d’informations structuré et fiable.
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Vous soutenez les questions RH et organisationnelles, prenez en charge de manière autonome des tâches de coordination et de mise en œuvre, et participez à la préparation et à l’organisation d’événements d’information pour l’ensemble du personnel.
Votre profil
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Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction comparable, par exemple en tant qu’assistant exécutif, assistant de direction, collaborateur de cabinet ou dans une fonction de coordination exigeante.
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Vous travaillez de manière autonome, structurée et prospective, fixez les priorités avec assurance et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs sujets parallèles.
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Vous saisissez rapidement des situations complexes, identifiez l’essentiel et préparez les informations de manière concise et adaptée au destinataire.
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Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais ou en français. D’autres langues étrangères sont un atout.
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Vous êtes discret, fiable et orienté solution. Vous pensez de manière entrepreneuriale, posez les bonnes questions, intervenez opérationnellement et faites avancer les sujets de manière autonome.
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Vous maîtrisez Microsoft 365 et les outils numériques et abordez les nouveaux outils et applications avec ouverture et assurance.
Nous vous offrons
La proximité avec la direction est notre norme.
En tant que bureau directement rattaché au CEO, vous travaillez en étroite collaboration avec lui et avez un aperçu de nombreux sujets entrepreneuriaux. Vous assumez la responsabilité de leur coordination et veillez à ce que les décisions se traduisent par des étapes concrètes suivantes.
La confiance et la responsabilité individuelle sont notre norme.
Nous privilégions des voies de décision courtes, un travail autonome et une marge de manœuvre. Vos idées sont sollicitées et vous avez la liberté de faire avancer les sujets de manière proactive.
Des conditions de travail attractives sont notre norme.
Nous vous proposons une semaine de 40 heures, des horaires flexibles, des possibilités de télétravail ainsi que des jours ponts libres. Pour nous, la confiance, la responsabilité individuelle et les résultats comptent.
Des prestations sociales de premier ordre sont notre norme.
En plus d’une rémunération équitable, nous prenons en charge la totalité des coûts de l’assurance indemnités journalières maladie ainsi que de l’assurance accidents non professionnels. De plus, vous bénéficiez d’une caisse de pension excellente avec des options individuelles.
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
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Association suisse de normalisation (SNV) - Sulzerallee 70 - 8404 Winterthur - +41 52 224 54 54