Stiftung TRANSfair
Martha-Software GmbH
Executive Assistant
Temps plein
📋
Description du poste
Martha-Software GmbH sucht eine(n) Executive Assistant zur Verstärkung des Teams in .
Ihre Hauptaufgaben als Executive Assistant:
• Bei Martha Software suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und proaktive Personal Assistant, die mich im Tagesgeschäft entlastet und aktiv mitdenkt. Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und strategische Themen sauber vorbereitet, koordiniert und nachverfolgt werden.
• Du bist nicht „nur Assistenz“, sondern Vertrauensperson, Strukturgeber und ein wichtiger Teil unseres weiteren Wachstums.
• Deine Aufgaben
• Du unterstützt mich in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und sorgst für einen strukturierten Arbeitsalltag.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und repräsentierst Martha Software professionell nach innen und aussen.
Ihr Profil:
• Formation et expérience en lien avec le poste
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités
Bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant bei Martha-Software GmbH in .
Ihre Hauptaufgaben als Executive Assistant:
• Bei Martha Software suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und proaktive Personal Assistant, die mich im Tagesgeschäft entlastet und aktiv mitdenkt. Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und strategische Themen sauber vorbereitet, koordiniert und nachverfolgt werden.
• Du bist nicht „nur Assistenz“, sondern Vertrauensperson, Strukturgeber und ein wichtiger Teil unseres weiteren Wachstums.
• Deine Aufgaben
• Du unterstützt mich in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und sorgst für einen strukturierten Arbeitsalltag.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und repräsentierst Martha Software professionell nach innen und aussen.
Ihr Profil:
• Formation et expérience en lien avec le poste
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.