Executive Assistant to General Manager

Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général
Swiss Bioscience GmbH, une entreprise biotechnologique en pleine croissance située dans la région de Zurich, en Suisse, est spécialisée dans la fabrication GMP de cellules souches mésenchymateuses humaines pour la médecine régénérative. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre Directeur Général dans la conduite de la mission de l’entreprise. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous êtes passionné(e) par la contribution aux avancées de pointe en biotechnologie, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Poste : Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général
Formation : Licence ou diplôme d’études supérieures requis
Exigences linguistiques : Maîtrise du chinois obligatoire. La maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais est un atout.
Salaire : 50 000 CHF par an (salaire de probation à déterminer)
Responsabilités
En tant qu’Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général, vos principales responsabilités incluront :
•
Fournir un soutien administratif complet au Directeur Général, y compris la gestion de l’agenda, la coordination des réunions et l’organisation des déplacements
•
Préparer et revoir la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents professionnels
•
Gérer et prioriser les communications entrantes, en assurant des réponses rapides et des suivis efficaces
•
Soutenir la communication avec les clients et faciliter les interactions entre les parties prenantes anglophones, germanophones et sinophones
•
Coordonner les opérations internes pour assurer un flux de travail efficace
•
Gérer les processus d’inventaire et d’étiquetage
•
Gérer ou assister avec les listings et la maintenance des produits sur la plateforme JD (Jingdong)
•
Effectuer des déplacements occasionnels selon les besoins de l’entreprise
•
Accomplir d’autres tâches assignées par la direction
Qualifications
Le candidat idéal possédera les qualifications suivantes :
•
Licence ou diplôme d’études supérieures
•
Maîtrise du chinois obligatoire.
La maîtrise de l’anglais et de l’allemand est un atout.
•
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches
•
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
•
Grand sens des responsabilités, capacité d’exécution et attention aux détails
•
Comportement professionnel avec la capacité de gérer des informations sensibles en toute confidentialité
•
Expérience dans le commerce électronique ou les plateformes de listing de produits est un plus
•
Expérience dans l’industrie biotechnologique ou pharmaceutique est un plus
Avantages
Chez Swiss Bioscience GmbH, nous valorisons nos employés et offrons :
•
Un package salarial compétitif (50 000 CHF par an)
•
Horaires de travail flexibles pour soutenir l’équilibre vie professionnelle/vie privée
•
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
•
Des opportunités de croissance et de développement professionnel
•
Une exposition aux affaires internationales et à la collaboration interculturelle
•
Des opportunités de déplacements professionnels occasionnels
•
Un environnement de bureau moderne
•
Des assurances sociales et des contributions à la retraite conformes à la réglementation suisse
Informations pour la candidature
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer au succès de Swiss Bioscience GmbH, nous vous encourageons à postuler. Nous avons hâte d’en savoir plus sur vos compétences et expériences.