Executive Assistant to Group CEO

Erne Management AG ouvre un poste de Executive Assistant to Group CEO a Laufenburg.

Rejoignez la ERNE Groupe en tant qu'Assistant Exécutif du CEO. Bénéficiez d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de carrière.
Tâches
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Soutenir le CEO dans le quotidien opérationnel et la communication.
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Gérer le calendrier et organiser les réunions, ateliers et voyages d'affaires.
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Effectuer des tâches administratives et préparer les documents nécessaires.
Compétences
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Diplôme en économie ou formation équivalente avec expérience pertinente.
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Excellente maîtrise des outils MS-Office et communication écrite.
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Capacité d'organisation, discrétion et sens des responsabilités.
Anstellungsgrad:
100%
Dein Wirkungsfeld
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Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO und den VR der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GLE und VR
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Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement
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Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GLE-Sitzungen und erstellst die Protokolle
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Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung
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Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben
Dein Fundament
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Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant
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Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit
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Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken
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Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik
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Du zeichnest dich durch ein professionelles Auftreten, eine empathische Kommunikation, einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Unsere Pluspunkte für dich
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Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
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Gesundheitsmanagement
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Betreuung & Unterstützung
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Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
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Feste & Teambildung
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Betriebliche Altersvorsorge
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25 Tage Ferien plus Brückentage
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Angebote für Mitarbeitende
Mehr über uns
Die ERNE Gruppe verbindet elf Unternehmungen im Bausektor. Wir fördern gemeinsam als Gruppe kompetenzübergreifende Zusammenarbeit und realisieren anspruchsvolle Projekte von Baumeisterarbeiten über Holz- und Systembau bis hin zur Immobilienentwicklung und -bewirtschaftung. Durch die Führung in der vierten ERNE-Familiengeneration stehen wir für Stabilität, Zusammenhalt und Wertschätzung. Die ERNE Management AG bestehend aus den Bereichen IT, Finanzen und Human Resources trägt als Tochternehmen unterstützend zu dieser Erfolgsgeschichte bei.
Fragen an uns?
Barbara Bourouba
Leiterin HR +41 62 869 43 31
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