Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ — Kantonale Verwaltung Zürich | CH-Jobs

Kantonale Verwaltung Zürich

Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ

Temps plein
Zuri · ZH
Publié le 24 Aug 2026
Mis à jour le 11 Sep 2026
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Description du poste

Amt für Jugend und Berufsberatung
Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ 50%
Fürs Leben gut
– so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich.
Die Informationsagentur (INA) des AJB konzipiert und realisiert sämtliche Kommunikations- und Informationsmittel des Amtes. Darüber hinaus berät und unterstützt INA die Fachpersonen bei Kommunikations- und Informationsanliegen.
Zur Verstärkung des INA-Teams suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Fachperson Information und Dokumentation EFZ
für das Fachteam Information und Dokumentation.
Ihr Aufgabengebiet
Pflege der Datensätze der nationalen Aus- und Weiterbildungsdatenbank auf berufsberatung.ch für den Kanton Zürich
Bewirtschaftung der Inhalte der kantonalen Portale mit Wordpress
Bewirtschaftung der Inhalte des internen Wissensmanagements
Zentrale Medienbewirtschaftung für die biz (Einkauf, Erfassung und Katalogisierung in NetBiblio, Ausrüstung, Aussonderung und Medienversand)
Pflege und Aktualisierung bestehender Informationsmittel
Betreuung einzelner Themengebiete
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung im Umgang mit einem Bibliothekssystem
Erfahrung im Bildungsbereich oder grosses Interesse an Bildungsthemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere SharePoint
Strukturierte, exakte, speditive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfalt und Ausdauer auch bei repetitiven Arbeiten
Wir bieten Ihnen
Ein kollegiales Team mit erfahrenen und humorvollen Mitarbeitenden
Eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich
Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Nähe des HB
Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit und Präsenz vor Ort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen
E-Mail schreiben
gerne zur Verfügung.
Auf
www.ajb.zh.ch
finden Sie zusätzliche Informationen.

Compétences & mots-clés

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Optimisé ATS par des expertes RH suisses
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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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