💼 Fachperson HR-Administration und Payroll — Fust | Swiss Household Se · Bern
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Fust | Swiss Household Services AG

Fachperson HR-Administration und Payroll

Vollzeit
Bern, BE
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
25 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Arbeiten, wo es läuft

Bei Fust kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, führende Anbieterin in den Bereichen Elektrohaushaltgeräte, Multimedia/Unterhaltungselektronik sowie Küchen- und Badumbau zu sein und mit unserem umfassenden Serviceangebot und unseren einzigartigen Dienstleistungen schaffen wir echten Mehrwert! Werde Teil unseres Teams und hilf uns, weiterhin Kundenerlebnisse zu schaffen! Ein Job bei Fust, und es läuft!

Aufgaben

  • Selbständige Betreuung in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles des eigenen Bereichs mit der Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im HR-System
  • Fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in allen Bereichen sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen
  • Eigenständige Abwicklung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
  • Bei Eignung Übernahme von Lohn- und Zeiterfassungsabschlüssen sowie Mitarbeit bei künftigen HR-Projekten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in, HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Administration und Payroll
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
  • Gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit SAP und in der Anwendung der MS-Office Programme
  • Speditive und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

  • Anstellungsbedingungen: Weitgehend flexible Arbeitszeiten, Gratisparkplätze, Internes Coop-Restaurant mit reichaltiger Auswahl zu Vorzugspreisen, Moderne und helle Räumlichkeiten
  • Vergünstigungen: Vergünstigungen in verschiedenen Coop-Formaten, 5-fache Anzahl Coop-Superpunkte, Bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, Günstige Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigungen bei Bezug, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, CHF 650.- Gutschein für den Kauf eines SBB GA's
  • Weiterbildung: Interne Weiterbildungen, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kommunikation & Kultur: DU-Kultur in der gesamten Unternehmung, Orientierung an gemeinsamen Werten, interne App für Kommunikation mit den Mitarbeitenden
  • Versicherungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt (Basis), Verschiedene Sparpläne bei der Pensionskasse, Grosszügige und überobligatorische Versicherungsleistungen bei Unfall und Krankheit
  • Ferien: Mindestens 25 Tage Ferien oder gemäss gültigem GAV, Nach Möglichkeit Unterstützung bei unbezahltem Urlaub
  • Gesundheit: Update-Fitness: CHF 200.- Rabatt auf Jahresabonnement, Kostenlose und anonyme betriebliche Sozialberatung 24/7

Deine Ansprechpersonen bei Fust

Bianca Frischknecht
HR Business Partner

Mattia Medde
Teamleiter Recruiting

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

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  • Über das Unternehmen informieren
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