Fachperson Personal- und Finanzadministration (60%)

L’Orchestre symphonique de Lucerne est l’orchestre résident du KKL Lucerne et l’orchestre d’opéra du Théâtre de Lucerne. Il organise chaque année au KKL Lucerne un cycle de concerts symphoniques, plusieurs séries de musique de chambre ainsi que le festival de piano « Le piano Symphonique ».
L’orchestre donne également des concerts invités en Suisse et à l’étranger et part régulièrement en tournée internationale. En tant que plus ancien orchestre symphonique de Suisse, il a acquis une reconnaissance internationale bien au-delà de sa région d’origine lucernoise. Un large programme de médiation musicale et des productions multimédias innovantes complètent le profil de l’institution.
Nous recherchons pour notre secrétariat à partir du 1er février 2027 ou selon accord un(e)
Spécialiste en administration du personnel et des finances (60%)
Au cœur de l’activité musicale. Avec la responsabilité des personnes et des chiffres.
Dans cette fonction polyvalente, vous combinez
administration du personnel, gestion des salaires et administration financière
. Vous travaillez de manière autonome, soigneuse et discrète et contribuez à ce que nos processus internes fonctionnent de manière fiable et professionnelle.
Vos tâches
Personnel & Salaires
Vous prenez en charge des tâches centrales tout au long du cycle administratif complet des employés :
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la rédaction des contrats de travail selon la CCT et le CO, des certificats de travail et intermédiaires
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la participation à l’assurance qualité de tous les processus de travail dans le domaine du personnel
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le traitement des fiches de paie pour les employés fixes et temporaires,
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la gestion des mutations du personnel auprès des partenaires de l’assurance sociale,
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la déclaration et le calcul des congés maternité et paternité ainsi que des cas d’accidents et de maladie
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le calcul des impôts à la source cantonaux
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l’obtention et le renouvellement des permis de travail et de séjour
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la tenue et la gestion des données de base du personnel
Finances & Administration
Vous assumez également des tâches responsables dans le domaine financier :
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organisation, facturation et comptabilisation de toutes les caisses
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vérification, paiement et comptabilisation des frais de personnel, y compris les cartes de crédit
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vérification, paiement et comptabilisation des cachets des solistes, chefs d’orchestre ainsi que d’autres organisations participant musicalement
Ce que vous apportez
Vous disposez d’une formation commerciale et de formations continues en gestion du personnel et/ou comptabilité avec certificat/diplôme professionnel. Vous avez déjà plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.
De plus, vous apportez :
de bonnes connaissances d’Abacus ou d’un système comptable similaire, une expérience avec les flux de travail numériques et la gestion structurée des données dans le domaine du personnel, une méthode de travail très précise, efficace et autonome, le plaisir de traiter différentes tâches de manière responsable et de garder une vue d’ensemble, une grande fiabilité et discrétion dans le traitement des données confidentielles du personnel et des salaires, d’excellentes compétences écrites et orales en allemand, de bonnes connaissances en anglais sont un atout
Ce que nous offrons
Une tâche variée dans un environnement exceptionnel. Vous travaillez là où la culture, l’organisation et les personnes se rencontrent – à proximité immédiate du KKL Lucerne et de l’activité musicale de l’Orchestre symphonique de Lucerne.
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une activité responsable et variée avec une marge de manœuvre
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une équipe professionnelle, engagée et collégiale
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un lieu de travail moderne à Lucerne
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la possibilité de travailler partiellement en télétravail
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des conditions d’emploi modernes et une rémunération appropriée
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des entrées gratuites aux concerts de l’Orchestre symphonique de Lucerne au KKL Lucerne
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un environnement de travail où vous vivez directement la création de concerts et de projets
Vous souhaitez mettre vos compétences professionnelles là où se rencontrent les personnes, la musique et la gestion professionnelle ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Vous vous sentez concerné(e) ? Nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet par e-mail à :
Nicole Meyer Téléphone 041 226 05 26
Orchestre symphonique de Lucerne, Pilatusstrasse 18, CH 6003 Lucerne,
www.sinfonieorchester.ch