Manpower Basel
NOBEL Pharma Schweiz AG
Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%)
Temps plein
📋
Description du poste
Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Pharmabranche und stellen eine präzise, zuverlässige sowie kundenorientierte Administration sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachspezialistin, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Qualitätsbewusstsein massgeblich zu einem reibungslosen Betrieb beiträgt.
In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle
- Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates
- Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement
- Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung
- Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement
- Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
Ihr Profil:
- Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend)
- Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln
- Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil
- Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil.
- Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen
- Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke
- Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld
- Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an .
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.nobelpharma.ch.
NOBEL Pharma Schweiz AG
Herr Akin Camak
Geschäftsführer
+41 41 531 25 25
Offres similaires
Voir plus →
TopPharm Neuenhofer Apotheke
Assistant/e en pharmacie 60-100 %, Spécialiste en pharmacie 60-100 %
Voir l'offre →CSL Behring AG
Spécialiste pharmaceutique
Voir l'offre →Conseils carrière
Tous les articles →
Bien-être au travail
22 Mar 2026
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SU…
Lire →
Conseils carrière
20 Mar 2026
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, t…
Lire →
Frontaliers
20 Mar 2026
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la s…
Lire →Postuler en Suisse — Guide pratique
📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.