Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%) — NOBEL Pharma Schweiz AG | CH-Jobs

NOBEL Pharma Schweiz AG

Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%)

Temps plein

Buonaserstrasse 30 6343 Rotkreuz

Publié le 04 Apr 2026

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Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Pharmabranche und stellen eine präzise, zuverlässige sowie kundenorientierte Administration sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachspezialistin, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Qualitätsbewusstsein massgeblich zu einem reibungslosen Betrieb beiträgt.

In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle
Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates
Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement
Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung
Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement
Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs

Ihr Profil:

Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend)
Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln
Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil
Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil.
Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen
Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke
Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld
Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an .

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.nobelpharma.ch.

NOBEL Pharma Schweiz AG

Herr Akin Camak

Geschäftsführer

+41 41 531 25 25

Compétences & mots-clés

Chimie / Pharma Chimie / Pharma / Biotechnologie Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100 ) Offres d'emploi Pharma R&D / Analyse / Production Rotkreuz Temps plein