Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

Soutien à la direction et gestion de projet pour projets spéciaux (a)
60% - 80% | Lucerne
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Vous souhaitez jouer un rôle central dans le soutien à la direction au sein du service immobilier et contribuer activement au développement de la gestion des bâtiments ? Vous vous attendez à une activité polyvalente à l’interface entre direction, organisation, reporting, qualité et numérisation, dans laquelle vous déchargez efficacement la direction de département tout en faisant avancer vos propres sujets.
Vos tâches
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Vous êtes l’interlocuteur central de la direction de département pour les questions administratives, organisationnelles et techniques - du contrôle des affaires à la préparation des réunions de direction ainsi que des listes de décisions et de tâches en suspens.
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Avec des indicateurs de gestion pertinents, des contrôles de pilotage, le contrôle de projet et la planification des ressources, vous créez des bases de décision importantes et surveillez la tenue des données par les collaborateurs.
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Vous conduisez les processus de budgétisation ainsi que la clôture annuelle dans le département et assurez, en collaboration avec les services spécialisés, la qualité et le développement des processus ainsi que le respect de la gestion de la qualité.
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En tant que point de coordination, vous assurez une collaboration et une communication efficaces entre différents groupes d’intérêt, préparez une correspondance complexe et des demandes politiques et soutenez une collaboration intégrative au sein du service.
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De plus, vous accompagnez le développement numérique, initiez et soutenez l’introduction d’outils informatiques et assumez, en tant qu’utilisateur avancé, une fonction d’interface importante avec le service informatique interne.
Votre profil
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Vous possédez une formation d’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou une formation de niveau tertiaire. De plus, vous avez plusieurs années d’expérience dans le soutien au plus haut niveau de direction.
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Vous avez un sens très développé du service, une grande motivation personnelle et un fort sens des responsabilités. Vous travaillez de manière autonome et faites preuve de détermination même dans des situations exigeantes.
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Une capacité d’assimilation rapide et la faculté de vous familiariser rapidement avec des processus et procédures complexes vous caractérisent tout autant que votre affinité pour la planification et l’organisation ainsi que votre pensée systémique et globale.
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De solides connaissances en TIC, une grande compétence en résolution de problèmes et une expression écrite impeccable en allemand font partie de vos points forts. Vous avez l’initiative de faire avancer de nouvelles solutions numériques.
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Avec votre expérience dans la conduite ou l’accompagnement de projets ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre de concepts, vous devenez indispensable.
Ce qui vous attend
Nos domaines d’action sont aussi variés que nous.
Environnement, infrastructure, finances, sécurité, santé, éducation et bien plus encore - ensemble, nous façonnons le canton de Lucerne.
Avec nous, vous avancez.
Nous offrons des perspectives de carrière et de développement attractives et passionnantes - tant dans la direction que pour les experts spécialisés.
Nous travaillons de manière flexible et intelligente.
Le travail mobile et flexible a une grande importance chez nous. Plus de la moitié de nos collaborateurs travaillent à temps partiel et réalisent leurs objectifs professionnels en harmonie avec leurs engagements privés.
Vous bénéficiez chez nous.
Offres de formation continue attractives
, plateformes de réduction pour les employés, offres mobiles et internet, Next Bike, remises sur flotte, et autres avantages.
Tous nos avantages en un coup d’œil
Votre employeur
Travailler pour le
canton de Lucerne
signifie façonner l’avenir - celui du canton, de ses habitantes et habitants et enfin le sien propre. Plus de 7 000 collaboratrices et collaborateurs dans 200 professions différentes contribuent chaque jour à la qualité de vie exceptionnelle de notre canton.
Le
service immobilier
est le centre de compétence immobilier du canton de Lucerne. Il représente en tant que propriétaire et maître d’ouvrage les intérêts du canton de Lucerne et gère une gestion immobilière innovante et durable.
Le « a » dans le titre du poste signifie « tous ». Le canton de Lucerne est synonyme de diversité et de pluralité.
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Votre lieu de travail
Stadthofstrasse 4, Lucerne
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Gestion des bâtiments
Patrick Müller
Direction de la gestion des bâtiments
+41 41 228 7007
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