Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F)

Nouvelle opportunite : Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F) chez Etat de Vaud (CH).

Description de l'poste
En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du greffe de l'Établissement de détention pour mineurs et jeunes adultes à Palézieux, vous assurez la gestion complète et autonome des dossiers des personnes détenues tout au long de leur parcours de détention. Dans ce contexte spécifique, vous contribuez au suivi administratif et judiciaire de mineurs et de jeunes adultes, en collaboration étroite avec les autorités pénales, les partenaires institutionnels et les différents secteurs de l'établissement.
Vous contribuez au bon fonctionnement du greffe en assurant le suivi des échéances, les transferts et autorisations, ainsi que la production de documents officiels et de statistiques. Vous apportez également un soutien administratif à la Direction, participez à la transmission des connaissances au sein de l'équipe et appliquez les exigences de confidentialité et de sécurité propres au domaine pénitentiaire.
Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
Responsabilités
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Analyser les situations individuelles et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues. Vérifier la conformité légale et administrative des pièces ;
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Préparer les dossiers pour les décisions de la Direction et des autorités (sorties, transferts, exécution de peine, etc.) ;
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Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des personnes détenues ;
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Gérer les autorisations de visites et audiences et déterminer leur faisabilité : analyse complète de la situation et des jugements, préavis décision, organisation, coordination et production des documents associés ;
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Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous, les séances, les séminaires et les déplacements ;
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Prendre et rédiger des procès-verbaux ;
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Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l'activité du SPEN, à la vie des détenus ;
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Assurer la formation des apprentis de commerce au sein du secteur et procéder aux évaluations régulières et à leurs notations.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter la direction de l'établissement au 021 316 83 08.
Qualifications
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CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
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Forte d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans au sein d'une entité de la chaîne pénale ;
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Formateur d'apprentis sur la place de travail (FPT) ;
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Très bonnes capacités d'organisation ;
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Grande discrétion dans le traitement des données sensibles ;
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Excellentes aptitudes relationnelles, sens du emploi en équipe et empathie ;
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Bonne maitrise du français à l'oral comme à l'écrit ;
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Maitrise des outils informatiques usuels.
Nos conditions d'job exigent que vous soyez suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C, exempt-e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.
Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de metier ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication01/07/2026 06:43
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Lieux
Palezieux, Lavaux-Oron, Suisse
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Postuler avant24/07/2026 21:55
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Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir
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Classe salariale7
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Type de contratCDI Droit public
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Taux d'activité80%
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AdresseService pénitentiaire
Unité des Ressources Humaines
Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A
1305 Penthalaz

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