💼 Gestionnaire RH & Payroll (à 60%) — Vivara SA · Rue Neuve 3
V

Vivara SA

Gestionnaire RH & Payroll (à 60%)

Temps plein
Rue Neuve 3, VD
Publié le 17 Apr 2026
4 vues
📋

Description du poste

EntrepriseDans le cadre du départ de notre HR Business Partner et de l’évolution de nos pratiques RH, nous recrutons un(e) Gestionnaire RH & Payroll pour rejoindre notre équipe. Suite à l’internalisation récente de la gestion des salaires, ce poste occupe une place centrale dans notre organisation avec une orientation marquée vers l’administration RH et le traitement de la paie.Gestionnaire RH & Payroll (à 60%)PosteRattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge les responsabilités suivantes :Gestion de la paie (environ 50–60 % du poste) :Traitement complet et autonome des salaires mensuels en interne – 130 collaborateurs.Contrôle et validation des éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)Gestion des déclarations sociales et des assurances (AVS, LPP, APG, IJM) en lien avec nos partenairesSuivi des mutations salariales et mise à jour des données dans le système RHAssurer la liaison avec les caisses d’assurance via notre brokerAdministration RH :Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, certificats de travailGestion des permis de travail, allocations familiales et affiliations AVSSuivi administratif du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, mutations)Soutien à l’onboarding et l’offboarding des collaborateursInterlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions administratives des collaborateursSupport RH transversal :Contribution à l’amélioration continue des processus RHParticipation ponctuelle à des projets RH (outils SIRH, procédures internes, etc.)Ce poste est en CDI à 60% (idéalement 3 jours/semaine).Date de prise de poste à convenir.Profil recherchéExpérience confirmée dans la gestion de la paie en Suisse (minimum 2–3 ans)Bonne connaissance du droit du travail suisse et des assurances socialesMaîtrise d’un logiciel de paie (idéalement Crésus) ; toute autre expérience SIRH est un atoutRigueur, discrétion et sens de la confidentialitéAutonomie, organisation et esprit d’équipe

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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Infirmière — Genève

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Développeur — Zurich

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« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

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Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

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