💼 Head Bidding & Proposal Office Institutionen — Miduca AG · Zürich
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Miduca AG

Head Bidding & Proposal Office Institutionen (w/m/d)

Temps plein
Zürich, ZH
Publié le 23 May 2026
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Description du poste

Miduca AG ouvre un poste de Head Bidding & Proposal Office Institutionen (w/m/d) a Zürich.

Du baust unser Bidding & Proposal Office Institutionen auf und beeinflusst so direkt den Ausbau unseres Institutionengeschäfts. In dieser Schlüsselrolle steuerst du erfolgreich komplexe öffentliche Ausschreibungen, koordinierst interdisziplinäre Teams und stellst sicher, dass wir als klar positionierte, operativ starke und verlässliche Bildungspartnerin wahrgenommen werden.
Was du bewegst

Aufbau und Weiterentwicklung des Bidding & Proposal Office Institutionen

Koordination und Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Angebotsprozesse

Entwicklung von Angebotsstrategien sowie Bewertung von Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit

Sicherstellung von Prioritäten, Ressourceneinsatz und Qualitätsstandards

Coaching und Sparring von Teams bei komplexen Angebotsdossiers

Etablierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Tools und Best Practices
Was du mitbringst

Bildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)

Fachrichtung: in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise im Bildungs- oder institutionsnahen Umfeld

Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in komplexen Ausschreibungen, Erfahrung im Umgang mit RFI- und RFP-Prozessen wünschenswert

Betriebswirtschaftliches Know-how (Kalkulation, Pricing, Wirtschaftlichkeit)

Gutes Verständnis der schweizerischen Institutions- und Bildungslandschaft

Teamorientierung und Fähigkeit, interdisziplinär zu führen und zu koordinieren

Gestaltungswille, Belastbarkeit und Freude am Aufbau neuer Strukturen

Belastbares, aktives Netzwerk in allen Landesteilen

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (fliessend)

Englisch (fliessend)

Italienisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort: Unsere Standorte befinden sich an zentraler Lage

Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Hybrid arbeiten - zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion

Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: 18 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub

Faire Löhne: Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung

Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen

Vorselektion der Bewerbungen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Fachgespräch mit Case-Präsentation

Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Nicole Meillaud
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📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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