Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/E
Art of Work Personalberatung AG
Description du poste HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/E à Suisse
Art of Work recherche une HR-Assistentin expérimentée.Rejoignez un environnement dynamique et moderne.
TâchesGérer le contrat et rédiger des attestations en DE/EN.
Soutenir le processus de paie pour 150 employés.
Maintenir et mettre à jour les données salariales dans Abacus.
Compétences
Formation commerciale avec expérience en ressources humaines.
Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances en anglais.
Compétences en MS-Office et affinité avec les chiffres.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.
Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen.
Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Unser Kunde, ein erfolgreiches Industrieunternehmen im Raum Zug, erweitert sein HR-Team und sucht eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Zahlenflair.
HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/EIhre AufgabenÜberwachung des Vertragswesens und Erstellung von Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch
Unterstützung im Payroll-Prozess für rund 150 Mitarbeitende
Pflege und Aktualisierung der Lohndaten im Abacus sowie Erstellung der Abrechnungen
Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
Kontakt zu Sozialversicherungspartnern, Ausgleichskassen und Ämtern
Unterstützung im HR-Team bei Projekten, Digitalisierungen und Prozessoptimierungen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung und Erfahrung im Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Abwicklung von Lohnläufen in einem mittelgrossen Unternehmen
Idealerweise Erfahrung mit der Abacus-Lösung, IT-Flair und MS-Office-Kenntnisse
Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse
Sie arbeiten zuverlässig, denken vernetzt und haben ein hohes Qualitätsverstehen
Sie bringen eine motivierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Drive mit
Das erwartet Sie
Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
Zudem erhalten Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Ihre Rolle bietet die ideale Kombination aus administrativen Aufgaben, Zahlenaffinität und organisatorischem Geschick, ideal um Ihre Multi-Tasking-Fähigkeiten täglich einzusetzen.
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie Verantwortung übernehmen sowie Ihre Stärken im HR-Alltag einbringen?
Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail anE-Mail schreiben.
Weitere interessante Stellen finden Sie unterwww.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AGCornelia Rothen
Baarerstrasse 796300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines