HR Generalist

Definition der Funktion und Mission
Der HR-Generalist leistet unter der Aufsicht des HR-Managers täglich operative HR-Unterstützung für alle Mitarbeiter am Standort Montreux. Er/sie ist der lokale Ansprechpartner für Mitarbeiter für den gesamten HR-Zyklus: Rekrutierung, Onboarding/Offboarding, Personalverwaltung, Mitarbeiterbeziehungsmanagement und Organisation interner Veranstaltungen. Seine Aufgabe besteht darin, die Zuverlässigkeit und Fließfähigkeit der HR-Prozesse zu gewährleisten und gleichzeitig zu den vom HR-Team festgelegten Engagement-, Schulungs- und Leistungsinitiativen beizutragen. VERANTWORTLICHKEITEN
HR-Unterstützung und Partnerschaft Unterstützen Sie den HR-Manager und die Managementteams durch tägliche HR-Unterstützung, abgestimmt auf die Geschäftsanforderungen. Tragen Sie zur Entwicklung von Initiativen zur Rekrutierung, Bindung und Mitarbeiterbindung bei. Rekrutierung und Integration unterstützen Führungskräfte bei der Durchführung von Rekrutierungsprozessen. Erledigung routinemäßiger Rekrutierungsaufgaben: Veröffentlichung von Stellenangeboten, Vorauswahl von Kandidaten, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Angeboten. Garantieren Sie ein erfolgreiches Onboarding-Erlebnis, einschließlich der Vorbereitung des Willkommenspakets und der Einführungsprogramme. Verwalten Sie Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der Integration und dem Ausscheiden von Mitarbeitern und sorgen Sie für reibungslose Übergänge. Personalverwaltung und Compliance Führen Sie Personalakten (Verträge, Änderungen, Personendaten) in Übereinstimmung mit dem Schweizer Arbeitsrecht und der DSGVO. Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien, einschließlich Dokumentation, Sicherheit und rechtlichen Anforderungen; Eskalieren Sie Probleme bei Bedarf an den Personalmanager. Unterstützen Sie den HR-Manager bei Audits und überwachen Sie regulatorische Entwicklungen. Tragen Sie bei der Erstellung von HR-Berichten und -Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bei. Arbeiten Sie eng mit Spezialisten für Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement zusammen, um eine genaue und zeitnahe Überwachung der Gehaltsabrechnung und Anwesenheit sicherzustellen. Mitarbeiterbeziehungen und -engagement Pflegen Sie enge Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern, indem Sie deren erster Ansprechpartner für alle alltäglichen Fragen und Anliegen sind. Fördern Sie eine offene und integrative Unternehmenskultur, die an den Werten des Unternehmens ausgerichtet ist. Beteiligen Sie sich an der Umsetzung von Initiativen zur Stärkung des Engagements, der Arbeitsmoral und des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Organisieren und koordinieren Sie interne Veranstaltungen, einschließlich Teambuilding-Aktivitäten, Thementage und Feiern. Leistungsmanagement und Kompetenzentwicklung Tragen Sie zur Überwachung der Karriereentwicklungspläne von Mitarbeitern mit hohem Potenzial bei. Unterstützen Sie die Bereitstellung angepasster Schulungsprogramme in Abstimmung mit dem Personalmanager und der CLP-Akademie. Verwalten Sie alle administrativen Aspekte im Zusammenhang mit der Schulung. HR Operational Excellence Stellen Sie sicher, dass HR-Prozesse effizient sind und mit den Zielen der Organisation im Einklang stehen. Halten Sie Ihre HR-Systeme auf dem neuesten Stand und sorgen Sie so für Datengenauigkeit und Vertraulichkeit. Erfassen Sie HR-Kennzahlen und stellen Sie dem HR-Manager umsetzbare Analysen zur Verfügung. Kulturelle Ausrichtung und Werte Verkörpern Sie die Werte der Clinique La Prairie, indem Sie sie in das tägliche Leben integrieren und eine Kultur der Exzellenz, Zusammenarbeit und des Respekts fördern. Führen Sie Initiativen durch, die Inklusion, Vielfalt und eine positive Unternehmenskultur fördern. Tragen Sie zu Programmen bei, die die Mission, Vision und Werte des Unternehmens stärken. BILDUNG
CFC oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung; Eidgenössisches Personalfachzertifikat bzw. in der Erlangung befindliches Zertifikat sehr geschätzt
4 bis 6 Jahre Erfahrung in einer allgemeinen HR-Position, idealerweise in den Bereichen Gastgewerbe, Luxus, Gesundheit/Wellness oder einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld
FÄHIGKEITEN
Erfahrung in der Personalverwaltung: Beherrschung von Prozessen im Zusammenhang mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Änderungen, Verwaltung von Personalakten, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaub), mit guten Kenntnissen des Schweizer Arbeitsrechts und einer strengen Dokumentations- und Rechtskonformität (DSGVO/LPD). Beherrschung der Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise eines HRIS (HRIS). Proaktiv und neugierig: Erkennt die Bedürfnisse der Teams, anstatt auf Anfragen zu warten, schlägt Verbesserungen vor und versucht, die Funktionsweise der verschiedenen Abteilungen zu verstehen, um sie besser unterstützen zu können. Appetit auf Personalbeschaffung: Sie sind bei der Bewertung von Kandidaten vertraut, haben Freude am menschlichen Kontakt und sind an der Beschaffung und bei Interviewtechniken interessiert, um aktiv zur Personalbeschaffung im Unternehmen beizutragen. Fließendes Französisch und Englisch
Sinn für Vertraulichkeit, administrative Genauigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit zur Teamarbeit unter der Aufsicht des Personalmanagers. rue du Lac 142 1815 Clarens-Montreux