HR Generalist & Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)

Vous ne voulez pas seulement administrer les RH, mais vraiment y participer activement ?
Vous aimez travailler de manière structurée, coordonner les choses tout en restant proche des personnes, de la direction et de l'organisation ? Alors ce rôle pourrait vous convenir.
FILADOS est une entreprise suisse spécialisée dans le traitement de l'eau, basée à Pratteln. Nous développons et exploitons des solutions pour la technique du bâtiment, l'industrie, la santé et d'autres applications exigeantes.
Pour notre fonction centrale RH et organisation, nous recherchons une personne expérimentée qui prendra en charge la gestion opérationnelle des ressources humaines tout en soutenant la direction sur le plan organisationnel.
Chez nous, vous n'êtes pas simplement "administration RH". Vous êtes l'interlocuteur central pour les collaborateurs et les cadres, vous assurez des processus RH professionnels et participez activement à des sujets tels que le recrutement, le développement du personnel, la communication interne et l'organisation.
Votre mission
Vous êtes responsable de notre gestion opérationnelle RH de A à Z et travaillez en étroite collaboration avec le président de la direction ainsi que nos cadres.
RH & Gestion du personnel
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Gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie
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Rédaction et mise à jour des contrats de travail, modifications contractuelles, attestations et certificats de travail
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Gestion des données de base du personnel et des dossiers du personnel
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Coordination des absences, assurances, autorités et autres instances externes
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Soutien aux collaborateurs et aux cadres pour les questions opérationnelles RH
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Surveillance des délais importants, des tâches en suspens et des processus liés au personnel
Développement du personnel & FILADOS Academy
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Organisation et coordination des formations et des cours
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Participation à l'élaboration des plans de développement et de formation
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Organisation et administration de la FILADOS Academy
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Soutien au transfert interne des connaissances
Assistance à la direction
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Préparation et coordination des réunions, rendez-vous et ateliers
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Rédaction et envoi des documents, procès-verbaux et listes de tâches
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Suivi des décisions, mesures, délais et rendez-vous
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Préparation des synthèses, analyses et bases de décision
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Coordination entre la direction, les cadres et les services internes
Communication & Organisation
Selon le sujet, vous participez également à la communication interne et externe de l'entreprise ainsi qu'à des projets transversaux. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en communication. Ce qui compte pour nous, c'est que vous formuliez clairement, structuriez bien les informations et aimiez veiller à ce que les choses fonctionnent.
Ce que vous apportez
Nous ne recherchons pas une personne spécialiste dans tous les domaines RH. Nous cherchons un généraliste RH expérimenté qui assume ses responsabilités, travaille de manière structurée et peut agir de façon pragmatique dans une PME suisse.
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Formation commerciale ou équivalente
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Formation complémentaire en gestion du personnel, idéalement certificat RH ou qualification comparable
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Plusieurs années d'expérience dans une fonction RH généraliste
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Connaissances solides du droit du travail suisse et de l'administration du personnel
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Expérience avec les contrats de travail, certificats et processus RH
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Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
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Méthode de travail structurée, fiable et autonome
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Grande discrétion dans le traitement des données personnelles et des informations confidentielles de la direction
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Joie de collaborer avec les collaborateurs et les cadres
Serait un avantage :
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Expérience dans une PME suisse
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Expérience en recrutement
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Expérience en développement du personnel ou formation continue
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Expérience dans le soutien à une direction
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Intérêt pour les processus RH numériques et les méthodes modernes de recrutement
Ce qui vous attend chez FILADOS
Un rôle large avec un impact visible :
Vous ne travaillez pas dans un silo RH étroit, mais avec les collaborateurs, les cadres et la direction – et voyez immédiatement l'effet de votre travail.
Accès direct à la direction :
Vous travaillez en étroite collaboration avec le président de la direction et êtes proche des sujets importants de l'entreprise sur le plan organisationnel.
Liberté d'action :
Nos processus RH, le développement du personnel, l'académie et les activités de recrutement évoluent. Vous pouvez contribuer activement à cette évolution.
Autonomie :
Nous recherchons quelqu'un qui prend en charge les sujets de manière fiable, structurée et jusqu'au bout.
Une PME suisse avec des circuits courts :
Les décisions sont prises là où le travail est effectué. Les bonnes idées peuvent être mises en œuvre rapidement.
Un temps de travail conscient de 60–80% :
Le rôle n'est pas conçu comme une fonction classique à 100% en entreprise.
Les conditions concrètes et les avantages seront expliqués lors d'un entretien personnel.
Est-ce que cela vous correspond ?
Peut-être travaillez-vous actuellement comme généraliste RH, spécialiste RH ou responsable RH dans une petite entreprise et souhaitez-vous être plus proche de la direction et plus impliqué dans la conception. Ou vous recherchez consciemment un rôle RH polyvalent avec un temps de travail de 60–80%.
Alors nous aimerions faire votre connaissance. Pour un premier contact, nous n'avons pas besoin d'une lettre de motivation parfaite. Un CV et quelques lignes expliquant pourquoi ce rôle vous intéresse suffisent.
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FILADOS AG · Pratteln