HR-Projektleiter*in (80-100%) — Pro Infirmis | CH-Jobs

Pro Infirmis

HR-Projektleiter*in (80-100%)

Temps plein
Zürich · ZH
Publié le 07 May 2026
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Description du poste

Nouvelle opportunite : HR-Projektleiter*in (80-100%) chez Pro Infirmis (Zürich).

Pro Infirmis berät, begleitet und unterstützt schweizweit Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen mit vielseitigen Dienstleistungen. Mit rund 1'600 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für eine inklusive Gesellschaft und für die selbstbestimmte, uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderungen in allen Lebensbereichen ein.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
HR-Projektleiter*in (80-100%)
In dieser Funktion sind Sie für die Steuerung, Koordination und Leitung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von HR-Tools zuständig.
Ihr Aufgabenbereich

Identifikation und Priorisierung von Projekt- und Prozessthemen in Abstimmung mit der Organisationsstrategie von Pro Infirmis sowie der Abteilungsstrategie HR

Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von HR-Projekten inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcenplänen

Klärung von Zielen und Rahmenbedingungen mit HR, IT und weiteren relevanten Stakeholdern

Vorantreiben der Digitalisierung im HR sowie Einführung, Weiterentwicklung und Pflege von HR-Tools und -Systemen

Planung und Umsetzung von HR-Projekten entlang des Employee Lifecycle, z.B. Mitarbeitenden-Befragung und Employer-Branding-Initiativen

Sicherstellung der Projektumsetzung inkl. Stakeholderkommunikation, Schulungen und Förderung der Nutzerakzeptanz

Entwicklung und Pflege von HR-Analytics und Steuerungsinstrumenten

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personal- und Organisationsentwicklung

Erstellung von Statusberichten, Präsentationen sowie Prozess- und Projektdokumentationen
Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Richtung

3–5 Jahre Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise aus dem operativen HR

Fundierte Kenntnisse der wichtigsten HR-Prozesse und -Tools (e-Recruiting, ERP, LMS etc.) sowie in M365

Pragmatische, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

Sicherheit und Freude in der Moderation verschiedener Formate

Proaktive, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit hoher Diskretion

Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und
motivierten Team

Raum und Offenheit für aktive Mitgestaltung, Eigenständigkeit und persönliche
Weiterentwicklung

Einen Arbeitsplatz im schönen Zürcher Seefeld, unweit vom See

Die Möglichkeit für Homeoffice

Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen
Sind Sie eine kommunikative, dynamische und belastbare Persönlichkeit, für die eine hohe Kundenorientierung selbstverständlich ist? Arbeiten Sie gerne interdisziplinär und möchten mit Ihren Ideen Wirkung erzielen? Dann freuen wir uns auf Ihre
Online-Bewerbung!
Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Weitere Auskünfte, auch zur Barrierefreiheit, erteilt Ihnen gerne Aleks Sibila, Projektleiter a.i., unter hello(at)alekssibilia.com.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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