HR Services & Operations Expert:in

HEKS beschäftigt über 1500 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 24 Standorten in der Schweiz und weltweit in 35 Ländern ist HEKS mit 290 Programmen und Projekten im Umfang von rund 144 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2024 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen:

Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Unsere HR-Abteilung im Bereich Services stellt HR-Systeme und Richtlinien für die gesamte Organisation bereit. Wir betreuen rund 1’300 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Delegierte im Ausland – mit unterschiedlichen Vertragsformen und internationalen Anforderungen.

Du möchtest in einer vielseitigen HR-Funktion arbeiten, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unser HR Services & Operations Team mit Fachwissen, Struktur und Leidenschaft wirkungsvoll unterstützt.

HR Services & Operations Expert:in (m/w/d), 80-100%

Dein Wirkungsfeld:

• Beratende Funktion in allen Sozialversicherungsthemen (MSE, EO, UVG, KTG etc.) sowie Umsetzung globaler HR-Versicherungspolicen für Delegierte/Expats
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis für unseren externen Payroll-Dienstleister
• Handhabung von Austritten/Pensionierungen, inkl. Abmeldungen beim Migrationsamt
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Einführung eines neuen HR-Management-Systems (HRMS)
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Zeiterfassung nach Schweizer Vorgaben)
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Mitarbeitendenzufriedenheit

Das bringst du idealerweise mit:

• Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis, NDS HR Leiter:in oder ähnliches)
• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations-/Administrationsbereich, vorzugsweise in der Schweiz
• Erfahrung in der Einholung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für dieses Thema
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Delegierten/Expats
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Prozessoptimierung
• Offenheit für digitale Tools und Systeme (HRMS-Erfahrung von Vorteil)
• Teamplayer:in mit hoher Serviceorientierung

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, aktiv an der Einführung eines neuen HR-Systems mitzuwirken
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein tolles Team aus engagierten und kompetenten Mitarbeiter:innen
• Einblicke in internationale HR-Themen
• Hervorragende Pensionskasse und grosszügige Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

Wir sind gespannt auf dich und deine Bewerbung – lade deine Unterlagen einfach in unserem Bewerbungstool hoch. Dossiers von Personalvermittlern nehmen wir nur nach vorheriger Absprache entgegen.

Für vorgängige Fragen steht dir Kathrin Lampert, HR Business Partnerin, unter Telefon +41 (0) 44 360 89 97 zur Verfügung.

Weitere Informationen über HEKS findest du unter www.heks.ch.