Institutskoordinator*in (80 %)

Coordinateur/trice d'institut (80 %)
Haute école de gestion FHNW, Institut de gestion à but non lucratif et publique
Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces
Vos tâches :
Dans cette fonction clé polyvalente, vous assumez la coordination opérationnelle de l'institut et contribuez de manière significative à la gestion réussie et au développement continu de l'institut. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'institut, les responsables des programmes de formation continue ainsi qu'avec de nombreux groupes d'intérêt internes et externes. Vous assumez notamment les tâches suivantes :
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Responsabilité de la budgétisation, de la gestion financière et du contrôle de l'institut
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Accompagnement des lancements de projets ainsi que préparation d'indicateurs financiers et de gestion pertinents
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Responsabilité de la gestion des données et du contrôle financier du portefeuille de formation continue
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Entretien et développement de la présence de l'institut ainsi que soutien aux mesures de marketing et de communication
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Assurer un CRM professionnel et efficace
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Participation à l'optimisation et au développement des processus numériques
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Soutien à la direction de l'institut dans les affaires organisationnelles, administratives et de coordination
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Participation à des projets ainsi que prise en charge de diverses tâches au centre opérationnel de l'institut
Votre profil :
Vous êtes une personne proactive, autonome et orientée service avec un talent organisationnel prononcé. Vous aimez coordonner différents sujets, assumer des responsabilités et collaborer avec divers groupes d'intérêt. Idéalement, vous possédez les qualifications suivantes :
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Formation commerciale de base, complétée par une formation continue de niveau formation professionnelle supérieure
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Expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine de l'éducation, de l'enseignement supérieur ou des services
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Connaissances approfondies en gestion financière et contrôle
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Excellentes compétences en communication ainsi qu'une maîtrise assurée de l'allemand
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Affinité pour les processus numériques et plaisir à les développer davantage
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Méthode de travail structurée, autonome et fiable
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Flexibilité, initiative personnelle et volonté d'apprendre
Vos perspectives :
Chez nous, vous assumez une fonction responsable et variée avec une grande marge de manœuvre. Vous obtenez des aperçus passionnants dans l'enseignement, la recherche et la formation continue et contribuez activement au développement de l'institut. La Haute école de gestion FHNW valorise la diversité et favorise une culture appréciative, pratique et internationalement orientée. Sur le campus moderne FHNW Dreispitz à Bâle, vous trouverez un environnement de travail dynamique où la collaboration, le développement et l'apprentissage tout au long de la vie sont prioritaires.
Vos avantages :
Large offre de sport universitaire
Programme culturel avec conférences, concerts, théâtre et films
Pratique vécue de l'égalité salariale entre femmes et hommes
Temps de travail annuel (42 heures/semaine) avec option de travail à temps partiel et télétravail
Offre variée de formation continue interne et externe
Date : début du poste au 31 mars 2027 ou selon accord.
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Votre lieu de travail :
Haute école de gestion FHNW
Dornacherstrasse 394
4053
Bâle
Des questions ?
À propos du poste :
Prof. Dr Beat Habegger, co-directeur de l'institut NPPM, contact : +41 61 279 18 48 ou beat.habegger@fhnw.ch
À propos du processus de candidature :
Barbara Waser, spécialiste RH, contact : +41 62 957 20 88
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous attendons votre candidature avec impatience.
www.fhnw.ch/de/wirtschaft