Aldo Group International GmbH
a&o kreston ag
Junior-Assistent/in des VR-Präsident 80 - 100% (m/w/d)
Temps plein
📋
Description du poste
a&o kreston ag est a la recherche d'un(e) Junior-Assistent/in des VR-Präsident 80 - 100% (m/w/d) pour son site de Baar.
Aufgaben
•
Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft
•
Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin
•
Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz)
•
Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.)
•
Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung
•
Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten
•
Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
•
Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen
•
Übernahme von Office-Management-Aufgaben
•
Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv
•
Kundenbetreuung und Telefondienst
Anforderungen
•
Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä.
•
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion
•
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
•
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
•
Botengänge – Fahrzeugausweis von Vorteil
•
Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
•
Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
•
Unterstützung bei Weiterbildungen
•
Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
•
Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
•
Fairer, marktgerechter Lohn
•
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
•
Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
•
Deine Ideen sind willkommen
•
Offener und ehrlicher Umgang
•
Respektvolle Du-Kultur
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Rejoignez a&o kreston ag et donnez un nouvel elan a votre carriere.
Aufgaben
•
Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft
•
Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin
•
Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz)
•
Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.)
•
Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung
•
Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten
•
Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
•
Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen
•
Übernahme von Office-Management-Aufgaben
•
Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv
•
Kundenbetreuung und Telefondienst
Anforderungen
•
Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä.
•
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion
•
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
•
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
•
Botengänge – Fahrzeugausweis von Vorteil
•
Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
•
Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
•
Unterstützung bei Weiterbildungen
•
Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
•
Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
•
Fairer, marktgerechter Lohn
•
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
•
Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
•
Deine Ideen sind willkommen
•
Offener und ehrlicher Umgang
•
Respektvolle Du-Kultur
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.