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SATIS Management AG

Junior Office Manager 60-100%

Vollzeit
Luzernerstrasse Meggen, LU
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
30 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

GLANZMANN.Group sucht dich

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe im Bereich Immobilien, Hospitality und Services. Zur Unterstützung suchen wir an unserem Standort Meggen eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit, die unser Backoffice organisiert und den operativen Alltag effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig

  • Organisation und Koordination des Büroalltags (Sitzungszimmer, Post, Material etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung, der Finanzabteilung und der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Themen
  • Planung und Umsetzung von internen Anlässen und kleineren Events
  • Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Datenorganisation im Backend
  • Mitarbeit bei einfachen Projekten und Übernahme von organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung bei internen Abläufen (z. B. Weiterverrechnungen, einfache administrative Prozesse)
  • Interne Kommunikation
  • Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Übersicht im Backoffice

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ 
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache)
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheiben Funktion 
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Dinge zu organisieren und zu koordinieren
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace von Vorteil)

Das erwartet dich bei uns 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
  • 40-Stunden-Woche (bei 100 % Pensum)

Attraktive Benefits

  • Vergünstigungen bei Partnern (AVIA Tankkarte, BestDrive, SIXT)
  • Halbtax-Abo
  • Spezialkonditionen für GLANDON Rooms & Apartments

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Mehr Infos findest du unter:
www.glanzmann.group

SATIS Management AG

Frau Martina Molinari

+41 41 248 46 54

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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