(Junior) Sachbearbeiter Administration

Es-tu un talent en communication et en organisation ? Aimes-tu garder une vue d'ensemble sur les projets et faire avancer les choses ? Aimes-tu faire des recherches, trouver rapidement les informations manquantes et as-tu le sens du détail ? Alors nous te cherchons précisément !
(Junior) Employé administratif
À propos du poste
Notre client, une entreprise établie dans le secteur de l'énergie, recherche pour le 01.10.2026 ou à convenir une personne motivée en tant que (Junior) Employé administratif pour renforcer l'équipe.
Tu auras l'opportunité de plonger dans des projets d'infrastructure passionnants, de participer activement à la préparation de documents contractuels importants et d'obtenir un aperçu de l'approvisionnement énergétique de demain. Si tu aimes organiser, travailler en réseau et as le sens de la précision, tu es au bon endroit.
Tes tâches
• Soutiens les chefs de projet dans les tâches administratives et facilite leur travail afin qu'ils puissent se concentrer sur le projet
• Prépare les documents contractuels et de projet en veillant à ce que toutes les informations soient complètes et correctes
• Recherche des données, mets à jour les adresses et tiens les informations à jour dans le système
• Coordonne les informations manquantes en téléphonant ou en échangeant des e-mails avec les parties prenantes ou les services internes
• Organise le classement et maintiens l'ordre dans le système de gestion documentaire
Exigences
• Formation commerciale achevée ou première expérience dans une fonction administrative ou technique
• Maîtrise assurée de MS Office, idéalement avec une expérience dans les bases de données ou les systèmes de gestion documentaire
• Très bonnes connaissances en allemand (au moins C1) ainsi que bonnes connaissances en français
• Personnalité fiable, structurée et communicative, aimant travailler en équipe et penser de manière autonome
Avantages
• Une équipe collégiale et serviable avec une communication ouverte et une bonne cohésion
• Une intégration soignée avec la possibilité d'élargir progressivement tes tâches
• Un environnement de travail moderne avec de la place pour les échanges et les idées personnelles
• Après l'intégration, 1 à 2 jours de télétravail par semaine possibles
• Une semaine de 40 heures, jours fériés libres et horaires de travail réguliers
• Activités d'équipe communes comme des journées de ski ou du karting, car ici on ne travaille pas seulement, on rit aussi ensemble
Notre processus de recrutement
Étape 1 : Examen des candidatures
Nous examinons soigneusement toutes les candidatures reçues en fonction des exigences du poste.
Étape 2 : Évaluations en ligne
Les candidat·e·s sélectionné·e·s passent un test de personnalité ainsi qu’un test de capacité cognitive.
Ce recrutement est réalisé exclusivement par Academic Work pour le compte de notre client. Nous te prions donc de poser toutes tes questions concernant le poste directement à nous.
Notre processus de sélection est continu. L’annonce peut donc être clôturée prématurément dès que nous entamons la phase suivante avec des candidat·e·s approprié·e·s.