Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d)

Introduction
La transition énergétique nécessite non seulement de bonnes idées, mais aussi des personnes pour les mettre en œuvre. La société a energie ag réalise des solutions écologiques de chauffage à distance et apporte une contribution concrète à une fourniture de chaleur renouvelable, régionale et durable. Nous avons connu une forte croissance et continuons à évoluer. Actuellement, 85 collaborateurs travaillent chez nous. Cela augmente les exigences pour nos projets, notre administration et nos processus internes. Pour cette prochaine phase de développement, nous recherchons un renfort qui soutienne administrativement la construction de conduites et l'administration centrale dans les opérations quotidiennes, tout en aidant à rendre nos processus plus simples, numériques et efficaces.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée en tant que
Employé(e) de commerce : Administration & Numérisation 100 % (h/f/d)
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Vos tâches
Administration de projet construction de conduites
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Préparer la facturation et les comptes de projet ainsi que soutenir d'autres travaux administratifs liés aux projets
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Participer administrativement aux soumissions et appels d'offres
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Délester administrativement les chefs de projet et la direction de département
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Traiter et mettre à jour les documents de projet, les documentations et les archives
Administration centrale
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Soutenir l'administration opérationnelle du personnel, notamment les entrées et sorties, les dossiers du personnel, les documents standards, le suivi du temps et les cas d'assurance
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Effectuer des travaux administratifs en finance ainsi que préparer des analyses et des bases de décision
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Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs ainsi que préparer les paiements
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Soutenir les processus IT organisationnels, notamment pour les utilisateurs, les appareils, les accès et les entrées
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Assurer le service téléphonique, recevoir les demandes et les transmettre aux services compétents
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Assumer de manière autonome d'autres tâches administratives et organisationnelles générales
Numérisation et IA (dans les deux départements)
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Tester les applications d'IA et les outils numériques, identifier les possibilités d'utilisation appropriées, les introduire pratiquement et soutenir les collaborateurs dans leur utilisation
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Analyser, documenter, simplifier et numériser les processus administratifs dans la construction de conduites et l'administration centrale
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Co-développer des solutions numériques concrètes pour les tâches récurrentes, notamment pour la documentation et l'archivage, les soumissions, les processus de facturation, les RH et les analyses
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Rendre les tâches récurrentes plus efficaces grâce à des modèles, des listes de contrôle, des processus automatisés et le soutien de l'IA
Profil
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Formation commerciale ou qualification comparable et expérience professionnelle dans une fonction administrative
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Intérêt marqué pour la numérisation et l'intelligence artificielle ainsi que volonté de se familiariser en profondeur avec de nouvelles applications
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Méthode de travail structurée, autonome et soigneuse ainsi que plaisir à accomplir des tâches variées
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Maîtrise assurée de Microsoft Office et des applications numériques
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Une expérience en administration de projet/construction, RH ou finance est un avantage. Vous n'avez pas besoin de maîtriser tous les domaines
Nous offrons
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Une activité variée et responsable dans une entreprise tournée vers l'avenir
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Une équipe motivée et collégiale
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Des moyens de travail modernes et des horaires flexibles
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Des conditions d'emploi attractives et des possibilités de formation continue
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Un lieu de travail dans un environnement innovant et durable
Comment postuler
Veuillez utiliser l'outil de candidature en ligne sur ce site pour nous envoyer vos documents. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !